Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van een inschrijfformulier voor zaalvoetbal, waarbij we de belangrijkste elementen en aandachtspunten bespreken. We gebruiken concrete voorbeelden en scenario's om de relevantie en het belang van elk onderdeel te illustreren. Dit artikel is bedoeld voor zowel potentiële nieuwe leden als voor verenigingen die hun inschrijfformulier willen optimaliseren.
Type Lidmaatschap: Zaalvoetbal
Het eerste en meest essentiële onderdeel van het inschrijfformulier is de aanduiding van het type lidmaatschap. In dit geval gaat het om zaalvoetbal. Dit is cruciaal voor de administratie van de vereniging om te weten in welke tak van sport het nieuwe lid actief zal zijn.
Overschrijving van een Andere Vereniging
Indien een potentiële lid korter dan vijf jaar geleden bij een andere vereniging heeft gespeeld, is een overschrijving noodzakelijk. Dit proces is belangrijk voor de administratie van de KNVB en zorgt ervoor dat spelers niet onrechtmatig voor meerdere clubs uitkomen.
Vereniging waar Overschrijving Aangevraagd Moet Worden
Het formulier dient ruimte te bieden om de naam van de vorige vereniging in te vullen. Dit is een cruciale stap om de overschrijving correct te laten verlopen.
KNVB Nummer
Indien bekend, kan het KNVB nummer van het lid worden ingevuld. Dit nummer is uniek voor elke speler en maakt de identificatie en overschrijving eenvoudiger.
Lees ook: Zaalvoetbalvereniging lidmaatschap
Persoonlijke Gegevens van het Nieuwe Lid
Dit is een essentieel onderdeel van het formulier. Hier worden alle relevante persoonlijke gegevens van het nieuwe lid verzameld. Denk hierbij aan naam, adres, contactgegevens, geboortedatum en andere relevante informatie.
Toelichting op Lidmaatschap
Er is ruimte voor aanvullende informatie, zoals een voorkeursteam of hoe men bij de vereniging terecht is gekomen. Dit kan de integratie van nieuwe leden bevorderen en de vereniging helpen een beter beeld van de nieuwe leden te krijgen. "Gebruik de toelichting om aanvullende informatie te geven. Denk hierbij aan voorkeur team, via wie/hoe ben je bij LV Roodenburg terecht gekomen, etc…"
Gegevens Ouder/Voogd (Voor Minderjarige Leden)
Voor minderjarige leden is het noodzakelijk om de gegevens van de ouders of voogd te verzamelen. Dit omvat naam, adres en contactgegevens.
Factuuradres
Het factuuradres kan afwijken van het woonadres. Daarom is het belangrijk om dit specifiek uit te vragen.
Bankrekening-nummer
Voor de contributiebetaling is het bankrekeningnummer van het lid of de ouder/voogd nodig. In veel gevallen wordt de voorkeur gegeven aan automatische incasso. "Er kan alleen betaald worden per automatisch incasso."
Lees ook: Klassen en competities dameszaalvoetbal
Vrijwilligerswerk
Verenigingen draaien vaak op de inzet van vrijwilligers. Het inschrijfformulier kan gebruikt worden om te peilen of nieuwe leden interesse hebben in vrijwilligerswerk. "We willen een actieve verenigingscultuur creëren waarin zoveel mogelijk leden en ouders/ verzorgers van jeugdleden als vrijwilliger hun bijdrage leveren."
Mogelijke Vrijwilligerstaken
Het formulier kan een lijst bevatten van mogelijke vrijwilligerstaken, zoals:
- Begeleider van een elftal
- Trainer - coach van een elftal
- Scheidsrechter
- Organiseren van festiviteiten
- Functie in werkgroepen/commissies
- Kantinediensten
- Onderhoud-schoonmaak werkzaamheden
- Ontvangst tegenstander op wedstrijddagen
- Werven van adverteerders en sponsors
Leden kunnen aangeven waar hun interesse ligt, of aangeven geen interesse te hebben in vrijwilligerswerk. "Ik heb belangstelling voor de volgende vrijwilligerstaken"
Contributieverplichting en Opzeggen Lidmaatschap
Het formulier dient duidelijk te vermelden dat er een contributieverplichting is en dat deze blijft bestaan, ook als men gedurende het seizoen stopt met voetballen. Daarnaast moet de procedure voor het opzeggen van het lidmaatschap helder worden uitgelegd. "U bent zich er van bewust dat u een contributie verplichting aangaat! Als u gedurende het seizoen stopt met voetballen dan stopt de contributie verplichting niet! Opzeggen lidmaatschap moet voor 1 juli van het nieuwe seizoen."
Bevestiging van Lidmaatschap en Privacy
Het formulier moet een bevestiging van het lidmaatschap bevatten, waarin het nieuwe lid (digitaal) akkoord gaat met de voorwaarden. Ook moet er een verwijzing zijn naar het privacy statement van de vereniging, waarin wordt uitgelegd hoe de gegevens worden verwerkt. "Hierbij bevestig ik (digitaal) het lidmaatschap. In ons privacy statement leest u hoe wij omgaan met uw gegevens. Klik hier voor ons privacyregelement"
Lees ook: Overzicht KNVB Zaalvoetbal Sponsoring
Upload Kopie ID
Om de identiteit van het nieuwe lid te verifiëren, kan een kopie van het ID-bewijs worden gevraagd. "Upload hier je kopie ID"
Aanvullende Voorwaarden en Regels
Het formulier kan een sectie bevatten met aanvullende voorwaarden en regels, zoals:
- Ingangsdatum lidmaatschap: Een nieuw lidmaatschap gaat in per de opgegeven datum op het aanmeldingsformulier, tenzij er factoren zijn die dit verhinderen, bij voorbeeld: a. Overschrijving van een andere vereniging nog is vereist; b. Contributieschuld bij een vorige vereniging.
- Verenigingsjaar: Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni; Contributie is te allen tijde verschuldigd tot en met de einddatum van het verenigingsjaar en kan op de volgende 2 manieren worden voldaan: a. Per automatische incasso; b. Per vooruitbetaling, voor aanvang van de competitie een jaar in voren.
- Overschrijvingen: Wanneer een (aspirant) lid in de voorgaande 3 jaar spelend lid is geweest van een andere vereniging, dan dient er een overschrijving aangevraagd te worden bij de KNVB. Indien dit pas na 15 juni gebeurt, dan dient er extra een dispensatieformulier ingevuld te worden. Formulieren zijn beschikbaar bij de secretaris van ZVV de Hoven.
- Medewerking overschrijvingen: ZVV de Hoven verleent geen medewerking aan overschrijvingen van (aspirant) leden van/naar een andere vereniging indien er sprake is van: a. Contributieachterstand / verstrekte verenigingseigendommen niet zijn ingeleverd; b. Aantoonbaar wangedrag van het (aspirant) lid; c. Overschrijving lopende het voetbalseizoen.
- Gegevens in ledenbestand: De gegevens vermeld op dit aanmeldingsformulier worden opgenomen in het ledenbestand van ZVV de Hoven en gebruikt voor alle verenigingsactiviteiten.
- Eigendommen ZVV de Hoven: Met eigendommen van ZVV de Hoven dient voorzichtig omgegaan te worden. Schades of vernielingen hieraan zullen worden verhaald op de veroorzakers.
- Visitekaartje van de vereniging: Ieder lid van ZVV de Hoven is een visitekaartje van de vereniging. Dit geldt ook voor ouders, verzorgers van leden en vertegenwoordigers van de club. Aantoonbaar wangedrag van eerdergenoemden, wordt door de vereniging niet getolereerd. Het bestuur van ZVV de Hoven behoudt zich het recht voor leden voor onbepaalde tijd te schorsen en in uiterste gevallen te royeren.
- Aansprakelijkheid: ZVV de Hoven wijst alle aansprakelijkheid van de hand, welke het gevolg zijn van deelname aan, uit naam van ZVV de Hoven aangeboden spelvarianten. Deelname is geheel op eigen risico.
- Verdwijning/beschadiging eigendommen: ZVV de Hoven is niet aansprakelijk voor verdwijning, vermissing of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
- Statuten en huishoudelijk reglement: Ieder lid dient zich inhoudelijk op de hoogte te stellen van de Statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Deze zijn opvraagbaar bij de Secretaris.
Akkoord Verklaring Spelregels Lidmaatschap
Het formulier dient een akkoordverklaring te bevatten waarin de ondertekenaar verklaart kennis te hebben genomen van de spelregels en contributies voor het lidmaatschap. Ook geeft de ondertekenaar toestemming aan ZVV de Hoven om zijn/haar gegevens door te geven aan de KNVB t.b.v. haar ledenadministratie en geeft toestemming aan de KNVB om deze gegevens te gebruiken voor acties van onder andere KNVB-sponsoren en onderzoeksactiviteiten. "Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de beschreven spelregels en contributies voor het lidmaatschap van ZVV de Hoven. Ondergetekende geeft toestemming aan ZVV de Hoven om zijn/haar gegevens door te geven aan de KNVB t.b.v. haar ledenadministratie en geeft toestemming aan de KNVB om deze gegevens te gebruiken voor acties van onder andere KNVB-sponsoren en onderzoeksactiviteiten."
Minderjarigheid
Indien de aanvrager minderjarig is, moet het formulier door de ouders/verzorgers worden ingevuld. "Ben je minderjarig? Laat dan het formulier invullen door je ouders/verzorgers!"
Spelregels Zvv De Hoven ter Kennisname
De aanvrager dient akkoord te gaan met de spelregels en kennis te hebben genomen van de contributievoorwaarden. "Ik ga akkoord met de spelregels en heb kennis genomen van de contributievoorwaarden"
Vrijwilligersactiviteiten
De vereniging kan een beroep doen op de aanvrager voor vrijwilligersactiviteiten, vooral als de aanvrager ouder of verzorger is van een jeugdlid. Taken kunnen zijn het verzorgen van vervoer naar uitwedstrijden en kantinediensten tijdens thuiswedstrijden. "Indien u ouder of verzorger bent van een (aspirant) jeugdlid van ZVV de Hoven, dan wordt u, door de leider van het elftal waarin uw kind speelt, ingedeeld voor de volgende algemene vrijwilligerstaken: - Het periodiek verzorgen van vervoer naar uitwedstrijden van uw kind en zijn/haar teamgenoten; - Het periodiek verzorgen van kantinediensten tijdens thuiswedstrijden; Wanneer u, om wat voor reden dan ook verstek moet laten gaan, dan dient u zelf voor een vervanger te zorgen."
Legitimatiebewijs
Een kopie van het legitimatiebewijs kan worden ingeleverd bij de ledenadministratie. "Een kopie hiervan kan ingeleverd worden bij de ledenadministratie. Legitimatiebewijs * Nummer legitimatie *"
Overige Informatie
Afdeling en Vorige Clubs
Het formulier kan vragen naar de afdeling waar de aanvrager wil spelen en naar eventuele vorige clubs. "Afdeling: Afdeling * Vorige clubs: Vorige vereniging Plaats vorige vereniging Team"
Privacyverklaring
De aanvrager dient akkoord te gaan met de privacyverklaring van de vereniging. "Gaat u akkoord met de Privacyverklaring van v.v. AGOVV * Ik heb de Privacyverklaring van v.v. AGOVV gelezen en ga hier mee akkoord."
Automatische Verzending en Verwerking
Het ingevulde formulier wordt automatisch verzonden naar het bestuur en de gegevens worden verwerkt in de database van de vereniging. "Het ingevulde formulier wordt automatisch verzonden naar het bestuur en de gegevens worden verwerkt in onze database."
Inschrijfdeadline en Annulering
Het formulier kan een deadline bevatten voor inschrijving en voorwaarden voor annulering. "Schrijf je team in voor 1 juli 2025. Schriftelijk annuleren van een inschrijving is kosteloos mogelijk tot 1 augustus 2025 met opgaaf van reden. Bij een annulering tussen 1 augustus en 1 september worden €100,- administratiekosten in rekening gebracht."
Voorkeursdag
Het formulier kan vragen naar de voorkeursdag waarop het team wil spelen, maar benadrukt dat dit een voorkeur is en geen garantie. "Wat betreft het inschrijfformulier, de voorkeursdag waarop je als team wil spelen betreft de voorkeur tijdens het plannen. De dag niet "proberen" we heilig te verklaren."
tags: #voorbeeld #inschrijfformulier #zaalvoetbal