Het organiseren van een voetbaltoernooi, zeker op een camping of voor een jeugdvoetbalclub, kan een fantastische manier zijn om mensen samen te brengen en de teamgeest te bevorderen. Echter, een succesvol toernooi vereist een goede planning en organisatie. Dit stappenplan biedt een leidraad om je te helpen bij het organiseren van een geslaagd voetbaltoernooi, van de eerste voorbereidingen tot de prijsuitreiking.
Voorbereiding en Planning
De basis van een succesvol toernooi ligt in de voorbereiding. Begin met het vaststellen van de basisgegevens:
- Naam van het toernooi: Kies een pakkende en relevante naam.
- Datum en duur: Bepaal wanneer het toernooi plaatsvindt en hoe lang het duurt.
- Doelgroep: Voor wie is het toernooi bedoeld (bijvoorbeeld jeugd, senioren, amateurs)? Vermeld de leeftijdscategorie.
- Doelstelling: Wat wil je bereiken met het toernooi? Denk aan het creëren van een unieke ervaring, het bevorderen van sportiviteit, of het inzamelen van geld voor de club.
Vervolgens ga je aan de slag met de organisatorische aspecten:
- Taken verdelen: Wijs verantwoordelijkheden toe aan verschillende personen of commissies. Wie is verantwoordelijk voor de algehele leiding, de scheidsrechters, de communicatie, de prijsuitreiking, enzovoort? Verdeel de taken, afhankelijk van de grootte van het toernooi, over meerdere personen of verschillende commissies.
- Begroting opstellen: Maak een overzicht van alle verwachte kosten en inkomsten. Denk aan veldhuur, materialen, prijzen, catering, en eventuele vergunningen. Met een heldere begroting weet je of en hoeveel sponsoring nodig is.
- Sponsoring zoeken: Onderzoek de mogelijkheden voor sponsoring. Benader lokale bedrijven of organisaties die mogelijk geïnteresseerd zijn in het sponsoren van het toernooi.
- Vergunningen aanvragen: Controleer of er vergunningen nodig zijn voor het organiseren van het toernooi, bijvoorbeeld bij de gemeente.
Deelname en Indeling
Een belangrijk onderdeel van de organisatie is het regelen van de deelname en het indelen van de teams:
- Inschrijvingen: Laat deelnemers zich uiterlijk tot een bepaalde datum inschrijven, eventueel in teams.
- Aantal deelnemers bepalen: Zodra de inschrijving gesloten is, weet je het aantal deelnemers. Dit is belangrijk voor de indeling van de wedstrijden. Stel bijvoorbeeld een groep samen van oudere spelers en een groep van jongere spelers.
- Teams samenstellen: Verdeel de deelnemers in teams. Probeer teams van gelijke sterkte samen te stellen, rekening houdend met leeftijd en vaardigheden. Om gelijke viertallen samen te stellen is het zaak om rekening te houden met gelijke leeftijden en gelijke vaardigheden. Deel de groep op basis van leeftijd eventueel in tweeën.
- Wedstrijdschema maken: Maak een wedstrijdschema. De halve competitie, waarbij elk team één keer tegen elkaar speelt, is een veelgebruikte methode. Je kunt een aantal simpele stappen volgen die je snel een goed wedstrijdschema opleveren.
- Aantal wedstrijden berekenen: Als je bijvoorbeeld 6 teams hebt, speelt elk team 5 wedstrijden. Het totale aantal wedstrijden is dan (6 x 5) / 2 = 15 wedstrijden.
- Rondes bepalen: Bepaal in hoeveel rondes de wedstrijden gespeeld moeten worden.
- Schema opstellen: Maak een schematisch voorbeeld van de competitie waarin je de scores kunt invullen. Het team dat in de eerste ronde linksboven staat, team 1, blijft daar staan. Op deze manier heb je alle teams tegen elkaar laten spelen in 5 rondes. De winnaar is aan de hand van de meeste punten te bepalen.
- Wedstrijdtypen: Leg de wedstrijdfases vast.
- Poulewedstrijden genereren: Je hebt nu alle gegevens die nodig zijn om poulewedstrijden te plannen. Vanuit Club-assistent kun je deze wedstrijden automatisch laten genereren en worden de beschikbare scheidsrechters direct gekoppeld. Je kunt poulewedstrijden ook handmatig aanmaken zoals beschreven in stap 7.
- Overige wedstrijden invoeren: Na de poulefase vallen er vaak teams af en bepalen voorgaande resultaten wie tegen wie speelt.
Materialen en Accommodatie
Zorg ervoor dat alle benodigde materialen aanwezig zijn en dat de accommodatie geschikt is:
Lees ook: Passie en Kritiek NAC Breda Ultras
- Materialen regelen: Regel alle materialen voor je sporttoernooi en zorg dat het in orde is. Denk aan ballen (maat 4 of 5, afhankelijk van de leeftijd), doeltjes of pionnen/paaltjes (2-4 meter breed, afhankelijk van leeftijd en vaardigheid), afzetlint, lintjes of hesjes om teams aan te duiden, EHBO-kit, en eventueel een scorebord. Pomp bijvoorbeeld ballen op, regel afzetlint, lintjes om teams aan te duiden en doeltjes of netten.
- Veldindeling: Zorg voor een goede veldindeling, afhankelijk van het aantal teams en de beschikbare ruimte. Veldafmeting: lengte 30-40 meter, breedte 15-20 meter.
- Accommodatie checken: Heeft de vereniging een accommodatie beschikbaar met voldoende speelruimte en voldoende materialen?
- Vrijwilligers: Vrijwilligers moeten de voetbalinhoudelijke organisatie van een 4 tegen 4-toernooi leren.
- Financiële ruimte Heeft de club voldoende financiële ruimte om een extra activiteit mogelijk te maken? Zet van tevoren de kosten op een rijtje en onderzoek eventueel de mogelijkheden om geld binnen te krijgen voor deze specifieke voetbalactiviteit. Misschien is een sponsor bereid een steentje bij te bedragen of wellicht bestaan er lokale subsidiemogelijkheden.
Tijdens het Toernooi
Tijdens het toernooi is het belangrijk om alles in goede banen te leiden:
- Communicatie: Zorg voor duidelijke communicatie met de deelnemers over het programma, de regels en eventuele wijzigingen.
- Scheidsrechters: Zorg voor voldoende scheidsrechters en geef ze duidelijke instructies.
- Tijdschema: Houd je aan het tijdschema. Speel altijd wedstrijden op tijd en niet op punten. Speel bijv. maximaal een wedstrijd van 10 of 15 minuten.
- Uitslagen bijhouden: Om overzicht te houden over de verschillende wedstrijden en de uitslagen is het handig om de schema's en formulieren van het toernooi bij de hand te houden. Genereer eenvoudig scheidsrechtersbriefjes en na afloop van de wedstrijd voer je de uitslagen weer in bij Club-assistent om zo het standenoverzicht te vullen.
- Sfeer: Zorg voor een goede sfeer en stimuleer sportiviteit.
Extra Aandachtspunten voor Jeugdvoetbal (4 tegen 4)
Voor jeugdvoetbaltoernooien, met name bij de 4 tegen 4 variant, zijn er een aantal specifieke aandachtspunten:
- Spelregels aanpassen: Pas de spelregels aan aan de leeftijd en het niveau van de spelers.
- Scoren vanaf elke positie in het veld.
- In de regel wordt zónder keeper gespeeld. De spelbegeleider kan soms kiezen voor een groot doel, van 5 bij 2 meter, dat wordt verdedigd door een speler die de bal in de handen mag pakken.
- De buitenspelregel wordt niet toegepast.
- Bij een hoekschop wordt de bal ingebracht vanaf een van de hoekpunten.
- Gaat de bal via een speler van de tegenpartij over de achterlijn, dan wordt de bal met de voet vanaf de achterlijn ook weer in het spel gebracht door een verdediger van het betref- fende doeltje.
- Gaat de bal over de zijlijn, dan wordt de bal met een intrap of dribbel vanaf de grond weer in het spel gebracht.
- Na een doelpunt wordt de bal vanaf de achterlijn weer in het spel gebracht.
- Na een overtreding kan een vrije trap worden gegeven. De tegenstander houdt in dat geval minstens 3 meter afstand.
- Houdt een speler de bal voor het doel tegen met zijn handen, dan kan de benadeelde partij een strafschop nemen. De bal moet dan vanaf ongeveer 15 meter de bal in het doel schieten. Er staat géén keeper in het doel.
- Stimuleer de spelers niet voor het doel te blijven hangen en zich tot verdedigen te beperken. De uitleg luidt: “Als je de bal niet hebt, kun je niet scoren.
- Succeservaringen: Het is belangrijk dat deelnemers succesvolle ervaringen opdoen en doelpunten maken. Is bijvoorbeeld sprake van jonge kinderen die weinig scoren, dan is het verstandig het doel breder te maken en zo de kans op een treffer te vergroten.
- Duidelijkheid: De begeleiding geeft zoveel mogelijk duidelijkheid aan de spelers. Maak schema’s in kleur, bijvoorbeeld een geel schema voor de jonge spelers en een wit schema voor de oudere spelers.
- Twee velden: Het is ook mogelijk de toernooien tegelijkertijd te spelen, maar dan op twéé velden. Het eerste veld is dan voor de jongere spelers, het tweede veld voor de oudere spelers.
Na het Toernooi
Na afloop van het toernooi is het tijd voor de prijsuitreiking en de evaluatie:
- Prijsuitreiking: Maak van de prijsuitreiking iets bijzonders. Overhandig bekers of medailles aan de winnaars en beloon alle deelnemende teams. Voor de winnaars van het toernooi kun je een sportbeker bestellen. Om alle deelnemende teams te belonen kun je medailles kopen en deze vervolgens uitreiken. Ook van de prijsuitreiking maak je altijd iets bijzonders. De klanken van Queen en ‘We are the Champions’ doen vaak al wonderen.
- Evaluatie: Evalueer het toernooi. Wat ging goed en wat kan beter? Vraag feedback aan de deelnemers en vrijwilligers.
- Bedankje: Bedank alle vrijwilligers, sponsors en deelnemers voor hun inzet.
Extra Activiteiten
- Randactiviteiten: Behalve het toernooi zelf, kun je prima wat randactiviteiten organiseren. Een snelheidsmeter bijvoorbeeld en een springkussens voor de broertjes en zusjes die komen kijken.
Voordelen van een Goed Georganiseerd Toernooi
Het organiseren van een toernooi op eigen terrein biedt je als club veel. Zeker als het weer meewerkt krijg je vaak heel veel mensen op de been en die mensen zorgen samen voor een prima omzet in de kantine. Als je ervoor zorgt dat het toernooi goed georganiseerd is, dan zet jij je als club op de kaart en zul je merken dat het steeds gemakkelijker wordt om voldoende teams naar je toernooi te krijgen. Bovendien vinden de jonge talenten het ook altijd leuk om een toernooi op hun eigen vertrouwde veld te hebben.
Lees ook: Kleding en benodigdheden Uganda
Lees ook: Steun het Nederlands Elftal met stijl
tags: #voetbal #toernooi #organiseren #stappenplan