Het correct doorgeven van uitslagen in het jeugdvoetbal van de KNVB is essentieel voor een eerlijke en leuke competitie. Dit artikel legt uit hoe het proces werkt, met speciale aandacht voor het gebruik van de KNVB Wedstrijdzaken app.
Het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF): De Basis
Het gehele amateurvoetbal werkt met het digitaal wedstrijdformulier (DWF). Het invullen van het wedstrijdformulier kan alleen via de Wedstrijdzaken app. Het is dus belangrijk deze te downloaden.
Wie vult het DWF in?
Teammanagers, (assistent-)trainers en trainer/coaches zijn verantwoordelijk voor het correct invullen van het DWF. Het is dus belangrijk dat alle stafleden van teams in de juiste rol geregistreerd staan in Sportlink. Alleen dan kunnen ze het wedstrijdformulier goed invullen.
Voorbereiding Voor Het Seizoen
De wedstrijdsecretaris vult voor het seizoen begint een bondsteam met spelers én stafleden. Op die manier staan alle spelers van het team standaard ingevuld en hoeft de teammanager, (assistent-)trainer of coach niet elke week alle spelers in te vullen.
Voor de wedstrijd
Voor de wedstrijd begint, vult de teammanager of (assistent-)trainer/coach de spelersopgaaf correct in en geeft akkoord. Spelers die er niet zijn, horen niet op het wedstrijdformulier te staan. Dit is belangrijk, omdat de sterkte van spelers en teams mede gebruikt wordt om toekomstige competities in te delen. Hoe correcter deze data is, hoe beter en gelijkwaardiger de indelingen. Gelijkwaardige wedstrijden zijn leuker voor iedereen in én buiten het veld.
Lees ook: Uitslagen jeugdwedstrijden doorgeven
Zorg ervoor dat de teammanagers en (assistent-)trainers/coaches op jouw club zich hier bewust van zijn en haal spelers die ziek, op vakantie of om een andere reden afwezig zijn van het wedstrijdformulier af! De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers die op het wedstrijdformulier staan er ook echt zijn. Daarna geeft iedereen akkoord.
Na de wedstrijd
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop.
De KNVB Wedstrijdzaken App: De Kern van het Proces
Vanaf 16 september 2023 kan de wedstrijduitslag alleen nog worden doorgegeven via de KNVB Wedstrijdzaken app. Na iedere wedstrijd wordt de uitslag vastgelegd via de Wedstrijdzaken app van de KNVB. Dit geldt voor ieder team, van iedere leeftijd. Op basis van de uitslag wordt de stand in de poule bijgewerkt. Tot de O11 wordt er geen stand bijgehouden, maar wordt de uitslag wel gebruikt om de teams in de juiste klasse in te delen. Indien een officiele scheidsrechter is aangesteld, geeft hij/zij de uitslag door. In alle andere gevallen geeft de Teammanager van het thuisspelende team de uitslag door in de KNVB Wedstrijdzaken app.
Geen uitslagen meer doorgeven op andere manieren
Verenigingen stoppen met het verzamelen van uitslagen op andere manieren, zoals in het wedstrijdsecretariaat of de kantine. Ieder team dient vanaf dan zelf de stand in te vullen in de wedstrijdzaken app.
Verantwoordelijkheid van trainers en leiders
De teamleider of trainer van een team is verantwoordelijk voor het doorgeven van de uitslag van de wedstrijden van zijn of haar team. Er kunnen meerdere personen Teammanager zijn van hetzelfde team.
Lees ook: Uitslagen en finales Districtsbeker Zuid II
Hoe werkt het invullen in de app?
Eenmaal geregistreerd als Teammanager, dan zoek je de wedstrijd op in de Wedstrijdzaken app en gaat naar 'Digitaal wedstrijdformulier'. Benoem jezelf tot 'Official' van de wedstrijd. Dit doe je door op je eigen achternaam te zoeken. Nu moet je een aantal dingen goedkeuren. Je eigen team, het team van de tegenstander. Ook kun je eventuele ongeregeldheden tijdens de wedstrijd toevoegen. Alle teams moeten een teammanager hebben om het wedstrijdformulier te kunnen invullen (moet wel lid zijn van knvb).
Administratiekosten bij het niet doorgeven van uitslagen
De KNVB brengt voor het ontbreken van de uitslag van een wedstrijd vanaf de tweede herinnering administratiekosten in rekening.
Werkwijze van de KNVB
Kort na een weekend of speeldag stuurt de KNVB kosteloos een herinnering voor het vastleggen van het complete wedstrijdformulier. Als een formulier daarna niet compleet wordt afgerond, stuurt de KNVB enkele dagen later opnieuw een herinnering aan de secretaris. Hiervoor wordt per ontbrekend of incompleet formulier 11,20 euro in rekening gebracht aan administratiekosten. Is een week later nog geen bericht ontvangen, dan ontvangt de secretaris een derde herinnering. De kosten hiervan zijn 74,40 euro per ontbrekend of incompleet formulier.
Deze kosten zijn terug te vinden in de tarievenlijst amateurvoetbal seizoen 2024/'25. Deze lijst is in juni goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.
Het Belang van een Compleet Wedstrijdformulier
Tijdig het wedstrijdformulier definitief vastleggen met de juiste uitslag is belangrijk. Vanaf de oudere jeugd natuurlijk voor de stand in de competitie. Maar ook bij de pupillen zijn de uitslagen van belang. De KNVB gebruikt de uitslagen namelijk voor de indelingen voor de nieuwe competitiefases. Hoe meer wedstrijdformulieren compleet en correct zijn ingevuld, met de juiste uitslag en de juiste vermelding van de aanwezige spelers, hoe gelijkwaardiger de volgende fase kan zijn. Gelijkwaardigere competities zorgen weer voor meer spelplezier!
Lees ook: Belgische voetbaluitslagen van vandaag
Instrueer je scheidsrechters, spelbegeleiders en andere betrokkenen daarom goed om direct na afloop van de wedstrijd de juiste uitslag in te vullen en het wedstrijdformulier definitief vast te leggen.
Functionaliteiten van de Wedstrijdzaken App
In de Wedstrijdzaken app (WZ-app) kan een verenigingsofficial alles terugvinden om een wedstrijd goed te begeleiden. Van het digitaal wedstrijdformulier tot de vragenlijst voor een gegeven rode kaart.
Aanstellingen en Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)
In het programma zie je bij welke wedstrijd(en) je bent aangesteld. Bij elke wedstrijd staat aangegeven welke rol je hebt, bijvoorbeeld scheidsrechter of teammanager, zodat ook bij meerdere verenigingsfuncties makkelijk kan zien welke wedstrijden bij welke taak horen. Als je een wedstrijd aanklikt, kom je in het detailscherm van de wedstrijd. Hier vind je:
- vormindicator (de afgelopen drie resultaten en stand per team. Tip: als je meer informatie over een team of de competitie wilt, kun je op het team klikken en dan word je automatisch naar Voetbal.nl of de Voetbal.nl app doorgestuurd waar je alles kunt vinden);
- locatie en routeplanner;
- officials;
- algemene informatie (wedstrijdnummer, competitie, categorie, etc.);
- teaminformatie (minimum aantal spelers, aantal wissels, etc.);
- tijdsduur informatie;
- tenuekleuren (van zowel de thuis- als uitvereniging).
Ook vind je hier de toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
Official menu en info
Als je voor het eerst wordt aangesteld als verenigingsscheidsechter, wordt het Official menu toegevoegd aan je app. Deze vind je in het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en dan bij het fluit-symbool 'Official'. Binnen het official menu kun je via kopjes in de blauwe balk bovenin navigeren naar 'info' en 'vragenlijsten'.
- Info: Hier vind je via directe links naar de belangrijkste informatie voor officials: Handboek arbitrage, Spelregels, Protocollen, Contactinformatie.
- Vragenlijsten: Hier vind je vragenlijsten die voor jou worden klaar gezet, bijvoorbeeld als je een rode kaart hebt gegeven. Ook kun je hier ingevulde vragenlijsten teruglezen.
Vragenlijst rode kaarten
Als je een rode kaart hebt moeten geven, is het belangrijk dat je na de wedstrijd de vragenlijst daarover in de Wedstrijdzaken app goed invult. Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager namelijk de straf op. Het invullen doe je in de WZ-app. De vragenlijst vind je in het Official menu onder het kopje 'Vragenlijsten'.
Andere activiteiten
In het programma zie je alle persoonlijke activiteiten. Dit zijn de wedstrijden, maar ook bondsactiviteiten zoals een opleidingsavond. Bij elke toekomstige activiteit staat ook vanuit welke rol je deelneemt. Door vervolgens op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie. Bij wedstrijden kom je direct bij het wedstrijdverslag (uitgespeeld) of digitaal wedstrijd formulier (nog te spelen of vast te leggen).
Een bondsactiviteit herken je aan het icoontje van een kalender. Als je op een bijeenkomst klikt, zie je informatie over de locatie. Als je op een verhindering klikt, kun je deze eventueel bewerken. Door gebruik te maken van het filter, kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Veelgestelde vragen
- Wat zie ik in mijn programma? Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon of functie. Een scheidsrechter, assistent-scheidsrechter of wedstrijdcoördinator ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij als official een rol heeft. De wedstrijdsecretaris ziet het complete thuisprogramma van zijn vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen.
- Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen? Het is zeker niet verplicht om dit op het veld te doen. Wij raden aan om hier pragmatisch mee om te gegaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
- Wat gebeurt er met het Official Portal voor bondsofficials? Het Official Portal verdwijnt met ingang van het seizoen 2025/’26. Alle functionaliteiten vanuit het Official Portal zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken App en daarom is het Official Portal overbodig geworden.
Het mDWF bij Pupillenvoetbal (O7 t/m O12)
Het mDWF moet ook worden ingevuld bij de pupillen. Het invullen van het mobiel digitaal wedstrijdformulier (mDWF) is hiervoor belangrijk. In het mDWF (te vinden in de Wedstrijdzaken app) staan de namen van alle spelers in het team. Zo weet de KNVB wie er in welk team speelt en hoe goed die spelers samen zijn. De uitslagen van de wedstrijden worden via het mDWF doorgegeven. Hoewel er tot en met Onder 10 geen uitslagen en ranglijsten meer worden bijgehouden, gebruikt de KNVB de uitslagen wel om de poule-indelingen te verbeteren. We laten gelijkwaardige teams vaker tegen elkaar spelen, zodat de wedstrijden spannender worden. Daarnaast wordt er via het mDWF gecontroleerd op leeftijd, zodat er niet te veel oudere of jongere spelers in een wedstrijd meespelen.
Data per team en individueel
Het goed invullen van het mDWF voor elke wedstrijd is belangrijk. Hoe meer en betere data de KNVB heeft, des te beter worden de indelingen. De data is zowel per team, als per speler individueel. Alleen spelers die daadwerkelijk gespeeld hebben, moeten daarom op het mDWF komen te staan. Voor elke wedstrijd die een speler heeft gespeeld, krijgt hij of zij een bepaalde waarde. Die waarde wordt weer gebruikt om de sterkte van het team te bepalen. Dit noemen we de Teamindex. De Teamindex wordt vanaf de Onder 13 gebruikt om de competities zo gelijkwaardig mogelijk in te delen.
Hoewel de indeling bij de pupillen nog niet volgens de Teamindex gaat, is het wel al van belang om data te verzamelen over de sterkte van spelers. Zonder die informatie, werkt de Teamindex namelijk niet goed en is het moeilijk om vanaf de Onder 13 gelijkwaardige competities te vormen. Dus is een speler bij de jongste jeugd afwezig vanwege zwemles, ziekte of vakantie? Zorg er dan voor dat hij of zij niet op het mDWF staat voor die wedstrijd.
Geen spelerspascontrole
Het mDWF voor pupillen verschilt op een aantal punten met die van een hogere leeftijdscategorie. Zo is het niet noodzakelijk om de naam van de spelbegeleider, aanvoerder of pupillenscheidsrechter in te vullen. Ook voert de scheidsrechter geen digitale spelerspascontrole uit. Daarom hoef je ook nog geen foto te uploaden in de app.
Wie doet de spelersopgaaf?
Voor elke wedstrijd moet een spelersopgaaf worden ingevuld met de Wedstrijdzaken app. Het werkt in grote lijnen hetzelfde als bij het junioren- en seniorenvoetbal. De spelersopgaaf kan worden ingevuld door de teammanager en eventueel door de spelbegeleider of wedstrijdsecretaris.
Aanvullende Informatie Door Teammanagers
Teammanagers kunnen de wedstrijdstatistieken voor hun eigen team aanvullen met informatie over de doelpunten en wissels. Op de wedstrijdpagina wordt hierdoor het wedstrijdverloop zichtbaar voor teamgenoten, vrienden, familie en toeschouwers.
Wat moet je doen?
De teammanager kan bij elke uitslag van het eigen team (officiële wedstrijden) doelpuntenmakers en wissels van het eigen team invoeren.
- Zorg dat je goed gekoppeld bent: Alleen KNVB-leden die onderdeel zijn van het team komen in het wedstrijdverslag.
- Geef toestemming en zichtbaarheid: Voor deze functionaliteit is toestemming voor het gebruik van je naam bij wedstrijdstatistieken nodig. Je naam wordt dan gekoppeld aan gebeurtenissen tijdens wedstrijden, waaronder opstellingen, doelpuntenmakers, wissels, gele en rode kaarten. Jouw naam wordt pas zichtbaar in het wedstrijdverloop en -statistieken als je het Zichtbaarheidsniveau op Normaal of Beperkt hebt staan.
- Teammanagers: De basis van de wedstrijdstatistieken zijn de gebeurtenissen die de scheidsrechter van de wedstrijd invult. Om de statistieken helemaal compleet te maken, kunnen teammanagers deze informatie aanvullen en verrijken.
- Ga naar de wedstrijd waarvan je de statistieken wil aanvullen. Bij de wedstrijd krijg je beneden in het scherm de mogelijkheid om de wedstrijdenstatistieken aan te vullen. Selecteer 'doelpunt' om de doelpuntenmakers toe te voegen en de minuut waarin het doelpunt is gemaakt. Waarneer je 'wissel' selecteert kun je de speler toevoegen die het veld heeft verlaten en de speler die er in is gekomen. Ook de tijdstip van de wissel kan je toevoegen.
- Bekijk jouw statistieken: Bij de persoonlijke statistieken zie je onder andere hoeveel wedstrijden je hebt gespeeld, aantal doelpunten en kaarten. We vergelijken deze cijfers met de prestaties van jouw team.
Gelijkwaardige Wedstrijden: Het Uiteindelijke Doel
15-0, 18-1, 10-2. Het zijn uitslagen die regelmatig voorkomen bij de pupillen. Er zijn nu eenmaal veel teams met kinderen die net begonnen zijn met voetbal. Zulke uitslagen zijn voor niemand leuk. Niet voor de kinderen die elke week dik verliezen, maar ook niet voor de spelers die keer op keer veel te makkelijk winnen. Daarom streeft de KNVB naar meer gelijkwaardige wedstrijden in het pupillenvoetbal (Onder 7 tot en met Onder 12). Het correct invullen van het DWF draagt hier direct aan bij.