Het organiseren van jeugdvoetbaltoernooien en het samenstellen van teams is een complexe taak, zeker bij een dorpsvereniging waar de aantallen jeugdspelers fluctueren en individuele wensen uiteenlopen. Dit artikel belicht de belangrijkste overwegingen en regels die voetbalvereniging Theole hanteert bij de teamindeling en toernooideelname, met als doel een zo eerlijk en evenwichtig mogelijke situatie te creëren voor alle betrokkenen.
1. Teamindeling: Een Jaarlijks Terugkerend Proces
Bij Theole wordt de teamindeling in principe één keer per jaar vastgesteld, geldend voor het gehele jaarseizoen. Deze indeling wordt na afloop van het lopende seizoen bekendgemaakt, ruim voor de start van het nieuwe seizoen. Het streven is om dit tijdig te communiceren, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
2. Verenigingsbelang Voorop, Met Oog Voor het Individu
De teamindeling gebeurt vanuit verenigingsbelang, maar met aandacht voor het individuele lid. Er wordt gekeken naar het totaalplaatje: wat is het beste voor de vereniging en alle leden samen? Het individuele belang van een speler weegt nooit zwaarder dan dat van een ander individu, het team of de vereniging.
3. Flexibiliteit en Voortdurende Evaluatie
Teamindeling is een dynamisch proces als gevolg van steeds veranderende situaties. De indeling vindt altijd zorgvuldig en integer plaats, gebaseerd op de feiten en omstandigheden die op dat moment bekend zijn. De belangen van de vereniging, de teams en de individuele leden worden hierbij goed afgewogen.
4. De Ideale Situatie vs. De Realiteit
In een ideale wereld zouden alle spelers even goed kunnen voetballen, goed met elkaar overweg kunnen, geen voorkeur hebben voor teamgenoten en zouden er per leeftijdscategorie precies genoeg spelers zijn om teams samen te stellen waarbij elke positie is ingevuld. Spelers en ouders/verzorgers zouden tevreden zijn. Echter, dit is zelden de realiteit, zeker bij een dorpsvereniging waar de aantallen niet altijd even goed uitkomen.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
5. Rekening Houden Met Diversiteit
Er moet rekening gehouden worden met verschillende talenten, vaardigheden, karakters, gedragingen en voorkeuren van kinderen. Ook de redenen om te willen voetballen verschillen: voor sommigen is voetbal het belangrijkste, voor anderen een gezellige bezigheid.
6. Streven Naar Tevredenheid
Ondanks de uitdagingen wordt er gestreefd naar een indeling die zoveel mogelijk mensen tevreden stelt of, omgekeerd, tot zo min mogelijk teleurstelling leidt.
7. Leeftijd Als Basis
De basis voor de indeling van elke speler is zijn of haar leeftijd.
8. Aantal Leden
Het aantal leden is een belangrijke factor. Theole heeft de afgelopen jaren een groot aantal jeugdspelers in de leeftijd van 4 tot en met 18 jaar gehad. Naarmate de leeftijd toeneemt, stijgt ook het aantal wedstrijdspelers per team.
9. Dispensatiespelers
Afhankelijk van de klasse-indeling en leeftijdscategorie mogen 'oudere' spelers worden ingedeeld: de zogenaamde dispensatiespelers. Deze spelers komen uit de leeftijdscategorie volgend op de betreffende leeftijdscategorie. Het aantal dispensatiespelers is gemaximeerd om te voorkomen dat een jeugdteam overwegend uit 'te oude' spelers bestaat, wat een fysiek voordeel zou kunnen opleveren. Jongere spelers vervroegd in een hogere leeftijdscategorie indelen mag wel, maar dan geldt veelal een fysiek nadeel. De KNVB heeft hier strikte regels voor opgesteld. Een team mag een bepaald aantal dispensatiespelers hebben, waarbij de dispensatiespeler maximaal 1 jaar ouder mag zijn. De rest van de spelers dient de juiste leeftijd te hebben conform de teamindeling.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
10. Besluitvorming in Samenspraak
De teams worden niet eigenhandig ingedeeld, maar altijd in samenspraak met trainers/leiders en objectieve beoordelaars. De Technische Commissie (TC) heeft evenwel de doorslaggevende stem. De TC bestaat uit meerdere leden, waarvan sommigen ook kinderen hebben die in de jeugd van SC Everstein spelen. Deze leden zijn zich bewust van hun rol als TC-lid, ouder en eventueel trainer/leider. Ze proberen altijd vanuit het belang van alle leden en in verenigingsbelang te handelen. Bij tegenstrijdige belangen, bijvoorbeeld bij de indeling van een eigen kind of team, zijn de TC-leden uiterst zorgvuldig en hebben de andere TC-leden en de jeugdcoördinator een doorslaggevende stem.
11. Omgaan Met Afwezigheid
Spelers kunnen om uiteenlopende redenen afwezig zijn: vakantie, een uitje, een feestje, ziekte, blessures, studie, stage, een (bij)baan of andere interesses. Een speler kan zich ook dermate goed ontwikkelen dat hij of zij meer uitdaging nodig heeft en in overleg kan worden doorgeschoven naar een hoger team. Het opvangen van één of twee spelers is vaak wel mogelijk, maar bij meerdere spelers wordt het problematisch, zeker in leeftijdscategorieën met beperkte aantallen. In dat geval kan een wedstrijd verzet worden of een beroep gedaan worden op andere teams, soms zelfs uit andere leeftijdscategorieën.
12. Bezwaren en Uitleg
Indien iemand het niet eens is met een indeling of van mening is dat een indeling niet zorgvuldig tot stand is gekomen, is de vereniging bereid om dit toe te lichten aan de hand van de omstandigheden en overwegingen. Dit betekent echter niet dat een indeling aangepast zal worden. De teamindeling is een continu proces dat het hele jaar doorgaat. Er wordt al vroeg in het lopende seizoen begonnen met de teamindeling van het volgende seizoen. In het nieuwe seizoen wordt dit proces voortgezet en waar nodig worden aanpassingen gedaan.
13. Verenigingsbelang vs. Individuele Wensen
De vereniging prefereert dat leden niet opzeggen bij ontevredenheid over de indeling, omdat elk lid belangrijk is. Men begrijpt dat men ondanks de uitleg niet tevreden kan zijn met de uitkomst, maar helaas kan niet iedereen tevreden gesteld worden. Het verenigingsbelang gaat boven het individuele lid. Als dit niet geaccepteerd kan worden, neemt de vereniging met pijn in het hart afscheid van het betreffende lid.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk