Het organiseren van een schaaktoernooi of een interne competitie vereist een goed doordacht speelschema. In het verleden, voordat computers gemeengoed werden, werden deze schema's handmatig opgesteld met behulp van paringstabellen van de FIDE (wereldschaakbond). Tegenwoordig zijn er diverse digitale hulpmiddelen beschikbaar, waaronder Excel, om dit proces te vereenvoudigen en te optimaliseren.
De Uitdaging van een Optimaal Speelschema
Een van de uitdagingen bij het opstellen van een speelschema is het creëren van een eerlijke verdeling van de partijen. Idealiter zou elke speler even vaak met wit en zwart moeten spelen, en zouden de wachttijden tussen de partijen zo kort mogelijk moeten zijn. Bovendien is het wenselijk dat spelers niet steeds als eerste of als laatste aan de beurt zijn, vooral als de wedstrijden na elkaar worden gespeeld.
Excel als Oplossing
Excel biedt een flexibele en krachtige omgeving voor het genereren en optimaliseren van speelschema's. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, variërend van het gebruik van bestaande sjablonen tot het ontwikkelen van een eigen "Speelschema Generator".
Bestaande Sjablonen en Generatoren
Op internet zijn diverse speelschema generatoren te vinden, maar de output voldoet niet altijd aan de specifieke wensen van de gebruiker. Soms is het nodig om de gegevens handmatig aan te passen, bijvoorbeeld door PDF-bestanden in te lezen en te converteren naar Excel-formaat.
Een Eigen "Speelschema Generator" in Excel
Een meer geavanceerde aanpak is het ontwikkelen van een eigen "Speelschema Generator" in Excel, die de mogelijkheid biedt om schema's aan te maken en te optimaliseren. Zo'n generator kan worden aangepast aan de specifieke eisen van een toernooi of competitie, zoals het aantal deelnemers, de speelduur en de gewenste verdeling van de partijen.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Functies en Mogelijkheden
Een "Speelschema Generator" in Excel kan de volgende functies en mogelijkheden bevatten:
- Genereren van schema's: Het automatisch genereren van een speelschema op basis van het aantal deelnemers.
- Optimalisatie: Het optimaliseren van het schema om een eerlijke verdeling van de partijen te garanderen.
- Planning: Het maken van een planning met speler- of teamnamen op basis van het schema.
- Aanpassing: De mogelijkheid om het schema handmatig aan te passen, bijvoorbeeld om rekening te houden met specifieke wensen van de deelnemers.
Voorbeeld: Toernooischema met 4 Poules
Een voorbeeld van een toernooischema in Excel is een schema met 4 poules. Hierbij worden de deelnemers verdeeld over de poules, en spelen ze binnen hun poule tegen elkaar. De resultaten van de wedstrijden worden bijgehouden in Excel, en de stand wordt automatisch berekend.
Berekenen van Punten en Stand
De punten voor de thuis- en uitspelende ploeg kunnen worden berekend met behulp van formules. Zo kan de formule =SOM.ALS($G$13:$L$22;B6;$U$13:$U$22)+SOM.ALS($N$13:$S$22;B6;$W$13:$W$22) worden gebruikt om de doelpunten voor een ploeg te berekenen, waarbij rekening wordt gehouden met zowel de thuis- als de uitwedstrijden.
De stand van de ploegen kan worden berekend met behulp van de functie RANG. Deze functie berekent de rang van een getal in een lijst getallen. Zo kan de formule =RANG(J6;$J$6:$J$10;0) worden gebruikt om de positie van een ploeg te bepalen op basis van het aantal punten dat ze hebben behaald.
Andere Hulpmiddelen
Naast Excel zijn er ook andere softwareprogramma’s beschikbaar voor het indelen van toernooien en competities, zoals:
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
- Indelingsprogramma Sevilla: Een Windows programma met diverse mogelijkheden en opties, voor o.m. Round robin, Zwitsers en Keizer.
- Clubhelper: Een app om de vrijwilligers van een schaakclub te ontlasten door organisatorische taken te vereenvoudigen.
- KNSB Excel ondersteuning: De KNSB (Koninklijke Nederlandse Schaakbond) biedt Excel ondersteuning voor meerkampentoernooien.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk