Elk jaar worden er in Nederland duizenden KNLTB tennis- en padeltoernooien georganiseerd. Om clubs hierbij te ondersteunen, biedt de KNLTB handige hulpmiddelen, waaronder een toernooiprogramma. De nieuwe Online Toernooiplanner (TP) maakt het organiseren van toernooien eenvoudiger en efficiënter.
De Overstap van Offline naar Online
De huidige Toernooi Planner (TTP) is een offline programma dat uitsluitend werkt op Windows computers. Bovendien is deze versie niet direct verbonden met de wedstrijddata in MijnKNLTB. Dit betekent dat organisaties constant back-ups moeten delen om de meest recente versie van de toernooiplanning en wedstrijdresultaten up-to-date te houden.
De Online TP biedt een oplossing voor deze problemen. Deze multi-user versie is overal online te gebruiken, op tablets en computers, en is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB. Hierdoor kunnen verschillende organisatoren vanaf meerdere apparaten tegelijkertijd het toernooi plannen.
Voordelen van de Online Toernooiplanner
De online toernooiplanner biedt diverse voordelen:
- Eenvoudiger opzetten, organiseren en spelen: Het gehele proces wordt gestroomlijnd en vereenvoudigd.
- Realtime samenwerking: Meerdere organisatoren kunnen tegelijkertijd aan het toernooi werken vanaf verschillende apparaten.
- Directe verbinding met MijnKNLTB: Wedstrijddata is altijd up-to-date en direct beschikbaar.
- Overal toegankelijk: Te gebruiken op computers en tablets met een internetverbinding.
Toegang tot de Online Toernooiplanner
Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP via MijnKNLTB. Toernooileiders kunnen de Online TP openen en gebruiken via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Toernooisoorten
Vanaf de start van de zomerkalender kunnen alle toernooisoorten, met uitzondering van clubkampioenschappen, teamtoernooien en Tenniskids toernooien, volledig worden georganiseerd via de Online TP.
Ervaringen en Verbeteringen
Het afgelopen jaar hebben al zo'n 500 toernooiorganisaties gebruik gemaakt van de online versie van de toernooiplanner. Op basis van hun ervaringen zijn er diverse verbeteringen en uitbreidingen doorgevoerd om de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken.
Functionaliteiten
Hoewel de Online TP steeds verder wordt uitgebreid, zijn nog niet alle functionaliteiten uit de offline versie beschikbaar. Het is belangrijk om dit in overweging te nemen bij de keuze tussen de online en offline versie. Indien gewenst, kan men nog steeds werken met de offline versie van de Toernooiplanner (Windows).
Meer dan alleen wedstrijden
Een toernooi is meer dan alleen wedstrijden. Het is een belevenis die je kunt creëren door goed na te denken over de organisatie en de sfeer.
Gids voor een succesvol toernooi
De volgende elementen zijn cruciaal voor een succesvol toernooi:
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
- Doelstelling: Wat wil je bereiken met het toernooi?
- Uniek concept: Wat maakt jouw toernooi anders dan anderen?
- Begroting: Hoeveel geld is er beschikbaar en waar wordt het aan besteed?
- Sponsoren: Wie kan financieel bijdragen aan het toernooi?
- Vergunningen: Welke vergunningen zijn nodig om het toernooi te organiseren?
Online Tools voor Toernooibeheer
Naast de KNLTB Online Toernooiplanner zijn er diverse andere online tools beschikbaar die kunnen helpen bij het organiseren van een toernooi. Een voorbeeld hiervan is FCToernooi.nl, waarmee je eenvoudig een toernooischema kunt maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters.
FCToernooi.nl: Een Handleiding
Met FCToernooi.nl kun je in enkele stappen een toernooi opzetten:
- Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd.
- Stel het aantal velden in.
- Bepaal de opzet van het toernooi.
In het beheergedeelte kun je de namen van deelnemers invullen en verdere instellingen doen. Tijdens het toernooi hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt, evenals de doorstroming naar de volgende ronde. Er is ook een live scorebord beschikbaar.
Checklist voor Toernooiorganisatie
Of je nu docent lichamelijke opvoeding bent, leerling of lid van een sportvereniging, een goede voorbereiding is essentieel.
Planning en Communicatie
- Bepaal een geschikte datum en controleer de beschikbaarheid van deelnemers.
- Informeer alle betrokkenen: deelnemers, docenten, scheidsrechters, roostermaker en directie.
Sport en Regels
- Bedenk welke sport(en) aangeboden worden.
- Zorg dat iedereen de spelregels kent.
Locatie en Materialen
- Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar?
- Is er een alternatieve locatie bij slecht weer?
- Zijn er genoeg materialen aanwezig?
Kosten en Indeling
- Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (materialen, prijzen, scheidsrechters, huur locatie)
- Hoe werkt de poule- en teamverdeling?
- Zijn er finales en hoe zijn die ingedeeld?
Veldverdeling en Kleedkamers
- Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer?
- Waar kunnen deelnemers omkleden? Is er een kleedkamerverdeling? Gaan de kleedkamers op slot?
Scheidsrechters en Administratie
- Hoeveel scheidsrechters zijn er nodig?
- Krijgen de scheidsrechters een instructie?
- Wie doet de administratie?
- Wie doet wat tijdens het toernooi?
Prijzen
- Krijgt de winnaar een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Toernooigenerator: Een Handige Tool
De Toernooigenerator is een handig, online hulpmiddel om een toernooi te organiseren. Het is eenvoudig in gebruik en ideaal voor het bijhouden van uitslagen, standen, straffen en sportiviteit.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
tags: #toernooi #maker #online #handleiding