Het organiseren van een succesvol toernooi, of het nu gaat om sport of e-sports, vereist een goede planning en organisatie. Een cruciaal onderdeel hiervan is het maken van een overzichtelijk toernooischema, ook wel een bracket genoemd. Met behulp van tools zoals Tournify wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Dit artikel biedt een uitgebreide uitleg over het maken van een toernooi bracket, met speciale aandacht voor de mogelijkheden die Tournify biedt.
Wat is een Toernooi Bracket?
Een toernooi bracket is een visuele representatie van het speelschema van een toernooi. Het laat zien welke teams of individuele spelers tegen elkaar spelen en in welke volgorde. Een goed ontworpen bracket zorgt ervoor dat het toernooi eerlijk en efficiënt verloopt, en dat deelnemers en toeschouwers gemakkelijk kunnen volgen wie wanneer speelt.
Waarvoor Kun je Tournify Gebruiken?
Tournify is een veelzijdige tool die is ontworpen om sport- en e-sporttoernooien te ondersteunen. Als organisator kun je met Tournify:
- Teams beheren: Voeg eenvoudig teams of individuele spelers toe en beheer hun gegevens.
- Een toernooi-indeling maken: Genereer automatisch een toernooischema op basis van het aantal deelnemers en de gewenste opzet.
- Het wedstrijdschema plannen: Plan de wedstrijden in op specifieke data en tijden, rekening houdend met de beschikbaarheid van velden en scheidsrechters.
- De uitslagen invullen: Registreer de uitslagen van de wedstrijden en laat de tussenstanden automatisch bijwerken.
Tournify is geschikt voor bijna alle soorten sporten en e-sports, of je nu werkt met teams of individuele spelers.
Aan de Slag met Tournify
Account Aanmaken
Om Tournify te gebruiken voor het organiseren van een toernooi, is het noodzakelijk om een account aan te maken. Dit zorgt ervoor dat het toernooi opgeslagen kan worden en alleen toegankelijk is voor de organisator. Deelnemers aan het toernooi kunnen het schema volgen zonder een account.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Tegelijkertijd Werken aan een Toernooi
Er is geen limiet aan het aantal mensen dat tegelijkertijd op één account kan inloggen. Je kunt dus je inloggegevens delen met een mede-organisator om samen aan hetzelfde toernooi te werken. Een andere optie is om meerdere accounts aan hetzelfde toernooi te laten werken door ze toe te voegen via Deelnemers > Beheerders. Als hoofdbeheerder kun je de rechten instellen, bijvoorbeeld een account voor de scheidsrechters waarmee ze alleen uitslagen kunnen invullen. Je kunt ook een inloglink delen met individuele teams of scheidsrechters, waarmee ze alleen hun eigen wedstrijden kunnen invullen. Ga hiervoor naar de pagina 'Deelnemers' en kies voor 'Inloglink' onder 'Informatie over de teams/scheidsrechters'.
Internet en App
Om Tournify te gebruiken, heb je internet en een moderne browser nodig. Tournify kan op elk apparaat (pc, laptop, tablet, mobiel) gebruikt worden en werkt het beste op Google Chrome. Elk toernooi met een Pro, Wereldklasse of Legendarisch upgrade kan getoond worden in de Tournify app die beschikbaar is voor Android & iOS telefoons. Met handige push notificaties mist niemand meer een wedstrijd. De beheeromgeving van Tournify werkt gewoon in je browser en niet als app.
Stappenplan voor het Maken van een Toernooi Bracket met Tournify
- Log in op Tournify: Ga naar de Tournify-website en log in met je accountgegevens.
- Creëer een nieuw toernooi: Klik op de knop "Nieuw toernooi" en vul de basisinformatie in, zoals de naam van het toernooi, de sport of e-sport, en de startdatum. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd. Het aantal velden kun je ook al instellen.
- Kies de toernooi-opzet: Bepaal de opzet van het toernooi. Tournify biedt verschillende opties, zoals een knock-out systeem, een poule systeem, of een combinatie van beide. Kies de optie die het beste past bij jouw toernooi.
- Voeg deelnemers toe: Voeg de teams of individuele spelers toe aan het toernooi. Je kunt dit handmatig doen, of een lijst importeren vanuit een spreadsheet.
- Genereer het toernooischema: Laat Tournify automatisch een toernooischema genereren op basis van de gekozen opzet en het aantal deelnemers.
- Plan de wedstrijden: Plan de wedstrijden in op specifieke data en tijden. Je kunt de wedstrijden handmatig inplannen, of Tournify een automatisch schema laten genereren. Je kunt aan een toernooi meerdere wedstrijddagen toevoegen en de te spelen wedstrijden verdelen over de verschillende dagen.
- Pas het schema aan: Controleer het gegenereerde schema en pas het indien nodig aan. Je kunt wedstrijden verplaatsen, teams of spelers toewijzen aan specifieke velden, en andere aanpassingen maken.
- Publiceer het schema: Zodra je tevreden bent met het schema, kun je het publiceren. Het schema is dan zichtbaar voor deelnemers en toeschouwers via de Tournify-website of app.
- Vul de uitslagen in: Tijdens het toernooi kun je de uitslagen van de wedstrijden invullen. De tussenstanden worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt. Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie.
- Live scorebord: In het scherm met de wedstrijden staat in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Tips voor een Succesvol Toernooi
- Communicatie: Informeer alle betrokkenen tijdig over het toernooischema, de spelregels en andere relevante informatie. Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie.
- Flexibiliteit: Wees voorbereid op onverwachte wijzigingen, zoals afmeldingen van teams of slechte weersomstandigheden. Last minute wijzigingen als een team erbij komt of afvalt werkt erg prettig. Ook tijdens het toernooi nog even een wedstrijd verplaatsen gaat makkelijk.
- Faciliteiten: Zorg voor voldoende velden, materialen, kleedkamers en andere faciliteiten. Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is? Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld? Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit?
- Scheidsrechters: Zorg voor voldoende gekwalificeerde scheidsrechters. Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen?
- Administratie: Zorg voor een goede administratie van de uitslagen en standen. Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi?
- Prijzen: Zorg voor leuke prijzen voor de winnaars. Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Alternatieve Methoden voor het Maken van een Toernooi Bracket
Naast Tournify zijn er ook andere methoden om een toernooi bracket te maken:
- Handmatig: Je kunt een bracket handmatig tekenen op papier of met behulp van een tekenprogramma. Dit is een tijdrovende optie, maar het geeft je wel volledige controle over het ontwerp.
- Spreadsheet: Je kunt een spreadsheet gebruiken om een toernooischema te maken. Dit is een flexibele optie, maar het vereist wel enige kennis van spreadsheetprogramma's.
- Andere online tools: Er zijn verschillende andere online tools beschikbaar waarmee je een toernooi bracket kunt maken. Deze tools bieden vaak vergelijkbare functionaliteiten als Tournify.
Specifieke Toernooi Systemen
Poulesysteem
Een poulesysteem is een veelgebruikte methode, bijvoorbeeld tijdens het WK voetbal. Alle deelnemers of teams worden verdeeld in groepen/poules. Het aantal poules kun je baseren op het aantal deelnemers of het aantal plekken waar tegelijkertijd een toernooi gehouden kan worden. Je kunt kiezen voor een hele competitie of een halve competitie. In het eerste geval speelt elke deelnemer of elk team een keer ‘uit’ en een keer ‘thuis’. Het tweede geval komt vaker voor: hier hoeft er maar 1 wedstrijd gespeeld te worden tegen elke andere deelnemer in de poule. Bij meer dan zes teams is het beter om met meerdere poules te werken, anders gaat het toernooi erg lang duren omdat er veel wedstrijden gespeeld worden.
Doordraaisysteem
Het doordraaisysteem werkt goed als je meerdere spellen of wedstrijdjes tegelijkertijd doet, zoals bij een zeskamp of een olympiade. Na een bepaalde score of afgesproken tijd rouleren alle groepjes/deelnemers naar het volgende spel. Bij het maken van dit schema is het belangrijk om te weten hoeveel mensen er ongeveer mee gaan doen. Op basis daarvan kun je een aantal spellen gaan verzinnen. Dus bij 30 deelnemers kun je bijvoorbeeld zes groepjes van vijf maken. Deze groepjes kun je laten rouleren tussen vijf spellen en een pauze/rustmoment. Een pro tip bij dit systeem is om extra mensen te vinden die kunnen helpen, zodat jij het overzicht kunt houden.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Tournify Upgrades en Abonnementen
Tournify biedt verschillende upgrades en abonnementen aan:
- Online toernooi: Gratis, voor altijd, tot 8 teams, flexibele indeling, planning tool.
- Wereldklasse: €40 per toernooi, tot 60 teams, eigen vormgeving, vermeld sponsoren, toon in Android & iOS app.
- Legendarisch: €120 per toernooi, meer dan 60 teams, eigen vormgeving, vermeld sponsoren, toon in Android & iOS app.
- Abonnement: Voor organisatoren van 10+ toernooien per jaar, onbeperkt toernooien, onbeperkt aantal teams.
Je kunt Tournify gratis uitproberen door een gratis toernooi aan te maken.
Diavoorstelling
Gebruik een beamer of televisie om prachtige slides te tonen. Kies zelf welke informatie hoe lang te zien is.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk