KNLTB Toernooi App Handleiding: Alles wat je moet weten

De KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) biedt diverse hulpmiddelen om tennis- en padeltoernooien te organiseren. Met de KNLTB ClubApp en de Online Toernooi Planner (TP) kunnen verenigingen en toernooileiders hun toernooien efficiënter beheren en de communicatie met spelers verbeteren. Dit artikel dient als een handleiding voor het gebruik van de KNLTB ClubApp en de Online Toernooi Planner, waarbij we ingaan op de functionaliteiten, het gebruik en de belangrijkste aandachtspunten.

De KNLTB ClubApp: Jouw Persoonlijke Tennis Informatie Binnen Handbereik

De KNLTB ClubApp is een handige tool voor zowel spelers als verenigingen. Je kan de ClubApp downloaden in de Google Play Store of de App Store.

Achtergrond van de ClubApp

Met deze app blijf je op de hoogte van al het nieuws van onze vereniging. Zo kan je onder andere een maatje zoeken om mee te tennissen, teamopstelling competitie invoeren. Naast de competitie uitslagen en standen nu ook toegang tot alle toernooi informatie en je individuele wedstrijdresultaten. Verder heb je het nieuws van onze mooie vereniging altijd binnen handbereik, toegang tot de ledenlijst, eenvoudig een baan afhangen, tennismaatjes vinden, clubagenda inzien en natuurlijk toegang tot je persoonlijke profiel. Klik op deze link om naar de handleiding te gaan.

Functionaliteiten van de KNLTB ClubApp

De KNLTB ClubApp biedt een breed scala aan functies, waaronder:

• Toernooi informatie en individuele wedstrijdresultaten: Via het persoonlijk profiel en de knop 'Mijn Toernooien' kunnen spelers terugvinden aan welke toernooien ze hebben deelgenomen hebben en wat hun individuele wedstrijdresultaten op dat specifieke toernooi waren.
• Competitie-uitslagen en standen: Via je persoonlijk profiel kun je alle competitie- uitslagen en standen inzien én spelers en teams toevoegen aan jouw favorieten. Ook kun je er je individuele wedstrijdresultaten van de competitie en je rating terugvinden.
• Nieuws van de club: Het meest recente nieuws van jouw club vind je onder nieuws. Verenigingen hebben ook de mogelijkheid om belangrijk nieuws via pushberichten op je scherm te laten verschijnen. Wil je dit liever niet?
• Toegang tot de ledenlijst: Via de app heb je eenvoudig toegang tot de ledenlijst van jouw club?
• Tennismaatjes vinden: De app geeft je de mogelijkheid om op basis van voorkeuren eenvoudig een tennismaatje te vinden. Door een maatje aan te klikken, kan je via de knop ‘Verzoek sturen’ een bericht sturen naar het maatje van jouw keuze.
• Baan afhangen: In combinatie met het KNLTB Afhangbord kun je direct vanuit de KNLTB ClubApp een baan afhangen of kun je een reservering plaatsen voor een aantal dagen vooruit. Je kiest je medespeler(s) en een specifieke dag. Vervolgens gaat het systeem na welke tijdslots er beschikbaar zijn. Je kunt nu afhangen.

Kosten

De app is gratis voor leden van clubs die de KNLTB ClubApp aanbieden. Clubs kunnen de app nu twee maanden gratis uitproberen. Daarna betalen ze €18,15 per maand.

Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi

Toekomst van de KNLTB ClubApp

De KNLTB ClubApp is nog niet af.

Veelgestelde vragen KNLTB ClubApp

Heb je vragen over de verschillende functies van de KNLTB ClubApp? Een overzicht van de meestgestelde vragen vind je hieronder. Staat jouw vraag daar niet tussen? Klik hier om te zoeken in het supportcenter van KNLTB.Club, de aanbieder van de KNLTB ClubApp.

De Online Toernooi Planner (TP): Efficiënt Toernooibeheer

De KNLTB faciliteert en ondersteunt clubs bij de organisatie van deze toernooien door het beschikbaar stellen van allerlei handige hulpmiddelen, zoals een toernooiprogramma waarin toernooileiders hun toernooi kunnen organiseren. De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi. Het resultaat is dat toernooiorganisaties met de online toernooiplanner veel eenvoudiger, het toernooi kunnen opzetten, organiseren en spelen.

Toegang tot de Online TP

Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen én gebruiken om hun toernooi te organiseren (m.u.v. Indien wenselijk kan je dit jaar nog werken met de offline versie van de Toernooiplanner (Windows). Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB.

Functionaliteiten van de Online Toernooi Planner

De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Alle toernooien (m.u.v. clubkampioenschappen) hebben toegang tot de online Toernooi Planner.

Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen

Enkele belangrijke functionaliteiten zijn:

• Multi-user functionaliteit: Verschillende organisatoren kunnen vanaf meerdere apparaten tegelijk realtime het toernooi plannen.
• Directe verbinding met MijnKNLTB: De Online TP is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB.
• Eenvoudige planning: De planner maakt het eenvoudiger om het toernooi op te zetten, te organiseren en te spelen.
• Communicatie met spelers: In de online Toernooi Planner kun je gemakkelijk spelers informeren over de (gewijzigde) wedstrijdplanning.
• Schema's (on)zichtbaar maken: In de online Toernooi Planner is een functie beschikbar om schema’s (on)zichtbaar te maken. Het is handig om deze knop te deactiveren gedurende de plaatsing/loting.
• Onderdelen wijzigen: Ja, dat is mogelijk. Via ‘Instellingen’ en ‘Onderdelen’ kun je middels het onderdeel wijzigen middels het pijltje achter betreffende onderdeel. Deactiveer vervolgens het schuifje bij ‘Inschrijven toegestaan’.
• Vereenvoudigde wedstrijdplanning: In de Toernooi Planner zijn nu twee functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen. Zo kan je gemakkelijk in één keer een gehele poule of een gehele speelronde in het geval van afvalschema plannen.
• Instellen van verhinderingen: Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven. In de planner ga je naar Instellingen->Inschrijving. Onderaan staat ‘Beschikbaarheid’ en klik op 'Eigenschappen’. Hier kan je de standaard instellingen van je toernooi aanpassen. Maximaal dagen niet beschikbaar betekent hoeveel dagen een speler als verhinderd mag opgeven. ‘Telt niet mee tot’ betekent dat spelers deze dagen onbeperkt verhinderingen mogen opgeven. Per dag kan je aangeven of spelers verhinderingen mogen opgeven.
• Locaties aanmaken: In de Toernooi Plannen kun je via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ gemakkelijk twee locaties aanmaken indien je een tennis- en padeltoernooi organiseert en je wilt hierin duidelijk de baancapaciteit bijhouden per sport. Maak zowel voor tennis als voor padel een aparte locatie met beschikbare banen aan. Via ‘Instellingen’ en ‘Dagen en Tijden’ kun je vervolgens de speeltijden aanmaken. Houd hierbij rekening met de verschillende wedstrijdduur voor tennis en padel.

Belangrijke aandachtspunten bij het gebruik van de Online Toernooi Planner

• Licentie: Ja, zowel voor Tennis Toernooi Planner als de Online Toernooi Planner heb je eenzelfde licentie nodig. Jaarlijks dien je als vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie.
• Instellingen: Wanneer je ingelogd bent in de online Toernooi Planner omgeving ga je naar ‘Algemeen’ aan de linkerkant van het menu en daarna naar ‘Instellingen’.
• Blokkeren van spelers in het voorweekend: Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend (veelal zondag) blokkeren indien één of meerdere spelers heeft aangegeven bij de inschrijving deel te nemen aan een toernooi in de voorafgaande week. Let op: Je hoeft de optie ‘Speelt voorafg. week t/m’ maar één keer in te stellen.
• Ratings van spelers: De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot.
• Wedstrijden publiceren: Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland dan kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen.
• Meerdere toernooien in één bestand: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
• Inschrijfcontrole: Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op.

Hulp en ondersteuning

• Handleidingen en instructievideo's: Ja! Op de pagina ‘Downloads’ vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten in de online Toernooi Planner. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’.
• Toernooidefinitie downloaden: Tip! Wil je het toernooi inrichten voor het openen van de inschrijving? Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
• Toernooicoach/Helpdesk: Via de pagina ‘Toernooileider’ in MijnKNLTB kun j eenvoudig zien wie er als Toernooicoach/Helpdesk bij jouw toernooi aan de slag gaat.
• Vragen over het gebruik van de Online Toernooiplanner? Organiseer je een toernooi op jouw vereniging en loop je ergens tegen aan of heb je een specifieke vraag? De aanvraag voor de zomertoernooien wordt eind november geopend. Als je de deadline hebt gemist kan je jouw toernooi later weer aanvragen via MijnKNLTB en gaan we kijken of het nog op de kalender past.

Overige belangrijke punten voor toernooileiders

• ITF goedgekeurde ballen: Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen.
• Bijzondere toernooibepalingen: Voor open toernooien zijn de bijzondere toernooibepalingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd in Toernooi Planner (TTP). Je vindt ze onder het tabblad reglementen in TTP waar ze automatisch worden getoond.
• Onderdelen toevoegen of verwijderen: Nadat de inschrijving is geopend is het nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen. Als toernooileider kun je dit niet zelf wijzigen in het toernooiprogramma.
• Publicatie van toernooien: De KNLTB publiceert alle goedgekeurde toernooien op MijnKNLTB.
• Inschrijving weigeren: Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren.
• Toernooipas: Spelers die geen lid zijn van een vereniging, maar wel graag willen deelnemen aan een toernooi kunnen een toernooipas aanvragen. Met een toernooipas krijgen spelers een KNLTB bondsnummer en toegang tot MijnKNLTB, zodat ze kunnen deelnemen aan toernooien. Spelers kunnen de toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas.
• Speelsterkte categorie: Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger. Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen.
• Loting: Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging. De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen. Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel. Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie.
• Dubbelspelkoppel wijzigen: Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld.
• Telmethode in poules: Let op: De partijen die in een poule worden gespeeld, moeten volgens dezelfde telmethode gespeeld worden.
• Maximaal aantal partijen per dag: Het maximaal aantal partijen op één dag is vier.
• Beschikbaarheid in het voorweekend: Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen.
• Eindstand in de poule: Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer. Een beste nummer twee is in een poulevariant niet mogelijk, aangezien er in de meeste gevallen sprake is van een variërende poulegrootte, bijvoorbeeld poules met drie of vier deelnemers. Daarnaast is het niet mogelijk om een beste nummer twee te bepalen als er sprake is van een walk-over in één van de poules.
• Wijzigingen na versturen uitslagen: Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma.
• Bankgegevens spelers: Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld kun je terugvinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’. Bij Ideal staat een pijltje waarop je kunt klikken.
• Inschrijving dubbelspelkoppel: Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is.
• Icoontjes op de pagina ‘Spelers’: Op de pagina ‘Spelers’ kunnen er verschillende icoontjes staan voor de naam van een speler. Een zwarte info knop: speler staat niet ingeschreven voor een onderdeel (waarschijnlijk teruggetrokken). Staat het bedrag in het oranje?
• Betalingen controleren: Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald. Dit zie je terug op de pagina ‘Wedstrijden’.

Junioren Tour (JT) Toernooien

De KNLTB organiseert ook de Junioren Tour (JT) toernooien voor jonge talenten. Hieronder enkele specifieke punten voor deze toernooien:

• Aankondigingen: Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder. Daarnaast is het verstandig om als toernooileider ook aan promotie te werken voor je eigen toernooi.
• Planning: Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Planning KNLTB Junioren Tour’.
• Plaatsing: Bij een Junioren Tour toernooi Brons verricht de toernooileider samen met de Toernooicoach de plaatsing.
• Inschrijfgeld: Iedere toernooileider bepaalt zelf de hoogte van het inschrijfgeld.
• Reservelijst: Alleen voor Junioren Tour toernooien Brons bestaat een reservelijst. Spelers die in geen enkel Junioren Tour toernooi in de betreffende speelweek zijn geaccepteerd, komen op de reservelijst van het toernooi van hun 1e keuze.
• JT Groen: JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar (spelers die geboren zijn in 2013 of later) die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is dus de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen.
• JT Groen en JT Brons combineren: Nee, je kiest voor JT Groen of JT Brons. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons.
• Aantal partijen JT Groen: In principe spelen alle spelers twee partijen; de winnaars van de eerste ronde spelen nog een partij tegen elkaar en de verliezers spelen nog een partij. Er zijn situaties waarbij het niet mogelijk is om alle spelers twee partijen aan te bieden, bijvoorbeeld bij een oneven aantal spelers. Er is dan één speler die één partij speelt.De toernooiorganisatie bepaalt de volgorde van de tweede partij en kan bijvoorbeeld de verliezers die als eerste de baan afkomen tegen elkaar laten spelen in de tweede ronde.
• Geen winnaar bij JT Groen: Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar. Daarnaast is er een praktische reden dat het schema niet helemaal uitgespeeld wordt: JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag). We vinden het belangrijk dat de focus op deze leeftijd niet ligt op het behalen van ranglijstpunten.
• Puntentelling JT Groen: De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld.
• Factsheet invullen: Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen.
• Toernooidefinitie downloaden: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
• Inschrijftermijn NRT: De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten. Zodra de acceptatie is verricht is het voor toernooileiders mogelijk om de toernooidefinitie te downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP).
• Deelname aan open toernooien tijdens NRT: Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging.
• Arbitrage: Nee, de KNLTB houd rekening met de verplichte arbitrage volgens het reglement.

Toekomst van de Toernooi Planner

• Beschikbaarheid TTP: Ja, het is in 2025 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Ja, het is tot en met de zomerkalender van 2026 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP.
• Gelijktijdig gebruik TTP en Online Toernooi Planner: Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken.

Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk

tags: #KNLTB #toernooi #app #handleiding