De Handbal.nl app is een essentieel hulpmiddel voor spelers, coaches, scheidsrechters en ouders die betrokken zijn bij de handbalsport in Nederland. Deze handleiding biedt een overzicht van het aanmaken en beheren van een account, inclusief belangrijke aspecten zoals tweestapsverificatie, ouderbetrokkenheid en privacyinstellingen.
Account Aanmaken en Inloggen
Het aanmaken van een account voor de Handbal.nl app is essentieel om toegang te krijgen tot gepersonaliseerde informatie en functies. Met een Sportlink Account kun je inloggen in gedeelde omgevingen, zoals Sportlink Club, maar ook in persoonlijke omgevingen, zoals de mobiele apps van jouw (sport)bond.
Wachtwoord Veranderen
Momenteel verloopt het veranderen van het wachtwoord via de ‘Wachtwoord vergeten’-procedure. Dit zorgt ervoor dat je altijd toegang kunt krijgen tot je account, zelfs als je je wachtwoord bent vergeten.
Tweestapsverificatie Instellen
Voor extra veiligheid wordt tweestapsverificatie aanbevolen. Sommige applicaties, bijvoorbeeld Sportlink Club, vereisen dat je inlogt in twee stappen. Na het invoeren van je wachtwoord, de eerste stap, voer je een verificatiecode in, de tweede stap. Deze tijdsgebonden code is iedere keer dat je inlogt anders.
De allereerste keer dat je inlogt met je account, wordt je gevraagd om tweestapsverificatie in te stellen. Voor het instellen van tweestapsverificatie heb je een authenticator app nodig. Je kunt er zelf één kiezen en deze installeren via de App Store of Play Store. Misschien gebruik je er al één voor je werk of andere online services. Zodra je een QR-code in beeld ziet open je de app van jouw keuze en gebruik je de plus-knop (+) om een nieuwe service toe te voegen; in dit geval jouw Sportlink Account. Kies voor het Scannen van een QR Code en scan met de camera de code op je scherm. Iedere keer dat je inlogt vragen we opnieuw een nieuwe code nadat je je wachtwoord hebt ingevoerd.
Lees ook: Alles over het WK Handbal voor Vrouwen
Belang van een Goede Ledenadministratie
Een correcte en up-to-date ledenadministratie is cruciaal voor een optimale ervaring binnen de Handbal.nl app.
Ouderbetrokkenheid
Ouders willen in de app via hun eigen account graag zien hoe laat hun kinderen spelen, tegen wie, wanneer. Dat kan! Het begint bij een goede ledenadministratie. Kort gezegd: zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen. Belangrijk dus; zorg voor een juiste administratie van ouders.
Spelersfoto's
Er zijn verschillende manieren voor het regelen van actuele spelersfoto’s. Ons advies is dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen even op een rij zetten, in clubtenue. Vervolgens een foto van iedere speler maken en de teammanager kan deze direct in de app toevoegen. Het gevolg? Een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club. Spelers kunnen ook zelf in de app hun spelersfoto wijzigen. Wil jij de teammanagers op weg helpen? Wij hebben alvast uitleg en tips voor de teammanager klaar staan. Kun je delen met alle teammanagers binnen de club.
Functionaliteiten voor Wedstrijdsecretarissen
De wedstrijdsecretaris heeft meerdere mogelijkheden met de app. Op een wedstrijddag is het bijvoorbeeld prettig te weten dat er iemand als back up altijd alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
Privacy en Gegevensbescherming
De bescherming van persoonlijke gegevens is van groot belang. Het officiële beleid is vastgelegd in de Privacyverklaring Hellas mei 2018. Ook is het bankrekeningnummer vastgelegd i.v.m. contributiebetaling en de datum waarop je lid geworden bent. Heb je handbal-gerelateerde opleidingen, dan zijn die ook vastgelegd. Ben je spelend lid, of coach, begeleider, scheidsrechter, dan hebben we ook een pasfoto van je. Die is nodig om jezelf te identificeren bij wedstrijden. Deze gegevens staan in Sportlink, het administratiesysteem van o.a. het NHV. Dit is een beveiligde omgeving waartoe alleen bevoegde functionarissen toegang hebben (de ledenadministrateur, de secretaris, de penningmeester, de wedstrijdsecretaris en de privacy coördinator). Daarnaast heeft het NHV toegang tot de gegevens van spelende leden die nodig zijn voor de competitie.
Lees ook: Oliveo Handbal Heren 1: Alles wat je moet weten
Recht op Verwijdering en Bezwaar
Je krijgt een overzicht met alle gegevens die we vastgelegd hebben. Kijk ook even in HandbalNL, de app van het NHV. Volgens de wettelijke bepalingen heb je het recht vastgelegde gegevens te laten verwijderen. Dan kan je daar bezwaar tegen maken. Dan plaatsen we geen team-, spelers- of actiefoto waar jij herkenbaar op staat op de site. Voor jeugdleden geldt dat de ouders het bezwaar kunnen maken. Voor foto’s van wedstrijden waarop ook publiek zichtbaar is, is het niet altijd mogelijk om vast te stellen wie er allemaal herkenbaar op staat. Mocht je een foto zien waarop je herkenbaar bent terwijl je bezwaar hebt gemaakt, laat het even weten.
Foto's en Privacy
Regelmatig worden er foto’s gemaakt door enthousiaste handbalfotografen en ouders. Daarop is het privacy beleid van Hellas niet van toepassing. Ook worden foto’s gemaakt door persfotografen, vooral bij wedstrijden van heren 1. Daarop worden de meeste nieuwtjes snel bekend bij alle volgers van deze pagina. Je bent vrijwillig vriend van deze pagina.
Privacy Instellingen in de App
Gebruik van deze app is eigenlijk wel verplicht. Bij wedstrijden wordt deze app gebruikt als wedstrijdformulier. In de app kan je zelf het privacyniveau instellen: open, normaal, beperkt en afgeschermd. Standaard is de instelling ‘normaal’.
Lidmaatschap en Deelname
Types Leden
- Als spelend lid (leden die deelnemen aan officiële wedstrijden).
- Als niet spelend lid (scheidsrechters, coaches, tijdwaarnemers, begeleiders etc.).
Lees ook: Hemelvaart Handbal: Programma en Meer
Leden kunnen in de toekomst afgemeld worden voor 1 juli.
Vereisten voor Deelname aan Wedstrijden
- De leden die geen foto hebben in sportlink mogen niet deelnemen aan de wedstrijd, ook niet met een legitimatiebewijs. Dit om reden dat men conform wedstrijdreglement artikel 27 lid 1 B in het bezit dient te zijn van een door het bondsbestuur uitgegeven legitimatiebewijs.
Aspirant-Leden
Om de drempel tot het lid worden van een handbalvereniging te verlagen en het mogelijk te maken om een korte periode kennis te maken met de handbalsport kan het lid voor twee maanden ‘aspirant-lid’ worden van de vereniging. Aspirant-leden dienen aangemeld te worden via onderstaand formulier én in Sportlink als bondslid met spelactiviteiten. Het lidmaatschap voor 2 maanden gaat in op de dag dat het lid is aangemeld in Sportlink club. Verder moet er bij een aspirant-lid ook een pasfoto toegevoegd worden in Sportlink i.v.m. Deelname aan wedstrijden geldt alleen voor breedtesport wedstrijden. Deelnemen aan wedstrijden/activiteiten betekent dat de vereniging te allen tijde verantwoordelijk is. Het aspirant-lidmaatschap kan opgezegd worden vóór de einddatum van het lidmaatschap. Als het lidmaatschap binnen de twee maanden is opgezegd worden er geen kosten doorberekend aan de vereniging. Voor het afmelden van een aspirant-lid dien je onderstaand formulier in te vullen en te verzenden.
Internationale Spelers
Via dit formulier kan een aanvraag ingediend worden voor een speler die als laatste in het buitenland heeft gespeeld of nu nog in het buitenland speelt.
Wedstrijdformulieren en Opstellingen
Wedstrijden in hogere divisies: Bij wedstrijden in de A-Jeugddivisie, 1e divisie, Next Handball League en Super Handball League; dienen de opstellingen vooraf op papier met scheidsrechter en tegenstander gedeeld te worden.
Ondersteuning en Ontwikkeling van Verenigingen
Clusterbijeenkomsten
Het NHV organiseert clusterbijeenkomsten om in contact te komen met de verenigingen. Het is een mooi moment waarop het bondskantoor en de vereniging met elkaar in gesprek kunnen gaan. Daarnaast komen ook verenigingen uit dezelfde regio onderling met elkaar in contact. De clusterbijeenkomst en de landelijke en regionale doelstellingen, die tijdens deze bijeenkomsten worden gesteld, moeten leiden tot meer kennis, vaardigheden en mogelijkheden bij de lokale handbalvereniging en betrokkenheid tussen de vereniging en het bondskantoor. Er worden 32 clusters georganiseerd met gemiddeld tien tot twaalf verenigingen per cluster.
- Begeleiding - De clusterbijeenkomsten worden door minder verschillende medewerkers begeleid.
- Signalering - De clusterbegeleiders zorgen voor meer eerstelijns signalering. Dit houdt in dat de begeleiders op zoek gaan naar wat er speelt bij verenigingen.
- Interactie - Door de bijeenkomsten interactiever in te steken, ontstaat er een wisselwerking tussen het delen van kennis en het geven van kennis.
- Minder clusters - Het aantal clusters is teruggebracht tot een lager aantal. Dit leidt over het algemeen tot iets grotere clusters.
Samen met verenigingen gaan we in een interactieve werksessie kijken naar de uitdagingen die er zijn in de regio. Deze uitdagingen gaan we dan omzetten naar regionale doelstellingen. Afhankelijk van de uitkomsten van de doelstellingen, worden thematische bijeenkomsten gepland. Vanuit het Seizoensplan zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten geformuleerd.
Financiële Ondersteuning en Sportakkoord
Binnen twee weken na het indienen van de projectaanvraag krijg je een reactie of/in hoeverre het NHV een financiële bijdrage aan het project kan toekennen. Het Sportakkoord is een initiatief van de Nederlandse overheid, sportbonden, gemeenten en andere partners om sport toegankelijker, inclusiever en toekomstbestendig te maken. Voor handbalverenigingen biedt het Sportakkoord diverse kansen. Door aan te sluiten bij het lokale of nationale Sportakkoord kunnen verenigingen ondersteuning en subsidies krijgen om hun club te versterken. Maak gebruik van de Sportakkoord Services. Die zijn er voor vrijwel alle thema’s, zowel sportgeneriek als handbalspecifiek. Bij het aanvragen van handbalspecifieke services (zoals trainers- en scheidsrechtersopleidingen, workshops spelvisie jeugd, Beach Handbal Introductie Workshops, het traject Ballschule en andere workshops, cursussen en opleidingen) zal je vanuit het NHV gevraagd worden om de service bij jouw gemeente aan te vragen. Wij helpen je graag bij de aanvraag van een van de sportakkoord services.
Verzekeringen
De collectieve verzekeringen is ondergebracht via onze tussen persoon bij AON en/of H.D.I. De schadeformulier zijn onderstaand te vinden. Alle verenigingen zijn vanaf 1 juli 2020 collectief verzekerd voor € 1.25 per lid per jaar. Het ingevulde schadeformulier dient gestuurd te worden naar het NHV, Sport Business Centre Papendal, Papendallaan 60, 6816 VD Arnhem t.a.v.
Digitale Wedstrijdformulieren en Verplichtingen
Seizoen 2015/2016 is de NHV voor alle wedstrijden overgegaan op het Digitale Wedstrijd Formulier (DWF). Als je een wedstrijd moet fluiten ( Dames en Heren Senioren en de A leden) moet je zelf het wedstrijdformulier downloaden. Elk team benoemt een aanvoerder en een reserve-aanvoerder.
Vervoer en Veiligheid
Het vervoer naar wedstrijden wordt door trainer/coach/teambegeleiding én ouders verzorgd. Wij vragen voor de jeugdteams enkele keren per seizoen de inzet van ouders. Bij gebruik van de eigen auto dient de auto verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. Tevens dient een gangbare inzittendenverzekering te worden afgesloten. Indien de eigenaar van de auto geen cascoverzekering heeft afgesloten, aanvaardt hij/zij welbewust de daaraan verbonden risico’s.