Mixed Hockey Club Zoetermeer (MHCZ) is een levendige en gastvrije hockeyclub met ruim 1.250 leden. Sport is een belangrijk middel om kinderen met en zonder speciale behoeften met elkaar te laten opgroeien en samen plezier te maken op de club. Om dit alles mogelijk te maken, is contributie een belangrijke factor. Dit artikel geeft een overzicht van alles wat je moet weten over de contributie bij MHC Zoetermeer.
Contributiebetaling: Hoe werkt het?
De contributie wordt jaarlijks vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering. Elk verenigingsjaar wordt een begroting opgesteld op basis van aannames en calculaties van te verwachten vaste en variabele kosten om het verenigingsbeleid uit te voeren. De hoogte van de contributie verschilt per leeftijd/team omdat er andere kosten zijn per leeftijd/team (meer of minder intensief gebruik van trainingsfaciliteiten en veldgrootte, afdracht aan de KNHB).
Betaalmethoden en Termijnen
Het bedrag kan in één termijn voldaan worden via iDEAL of in 4 termijnen worden geïncasseerd. Aan het begin van het seizoen ontvang je de contributie-factuur. Je kan zelf aangeven in hoeveel maandelijkse termijnen je wil betalen; maximaal 5 termijnen. Kies je voor meer dan 1 termijn dan zijn er incassokosten voor verwerking uitgevoerd door LISA/Mollie. Begin je na 1 november met hockeyen dan kan geen termijnkeuze meer gemaakt worden en wordt de contributie in 1 termijn geïncasseerd.
De contributie wordt geïnd in drie termijnen door middel van automatische incasso. Bij aanmelding als (aspirant) lid is het verplicht een machtiging tot automatische incasso af te geven op het Aanmeldingsformulier.
Wat als betaling niet lukt?
Ontstaat er een situatie waarbij je voorziet dat het bedrag niet geïncasseerd kan worden, neem dan vóór de incassodatum contact op met de contributiebeheerder. Mogelijk kan de incassotermijn worden aangepast. Dit kan via:
Lees ook: Belangrijke overwegingen bij het stopzetten van je voetbal lidmaatschap
- ClubCollect account: je kan na inloggen in je account direct een bericht versturen naar de contributiebeheerder.
Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. De hiermee samenhangende kosten zullen in rekening gebracht worden aan de wanbetaler.
Financiële Ondersteuning
ZoetermeerPas
De contributie kan (deels) worden betaald met het sport/cultuurbudget van de ZoetermeerPas. De waarde van de Pas van 2025 kan alleen worden gebruikt voor de contributiebetaling van seizoen 2025-2026 en is geldig tot 1 december 2025. Wil je gebruik maken van jouw ZoetermeerPas voor betaling van contributie?
Stichting Leergeld Zoetermeer e.o.
Indien je financiële ondersteuning nodig hebt kan je je wenden tot een aantal Zoetermeerse Stichtingen die helpen bij het betalen en afhandelen van de contributie. Zij volgen normaliter bovenstaande betaalprocedures. Wanneer kan je aanvraag bij Stichting Leergeld Zoetermeer e.o.:
- Je hebt een laag inkomen op of rond bijstandsniveau.
Contributie en Lidmaatschap
Het lidmaatschap kan uitsluitend worden verkregen door het inschrijfformulier volledig in te vullen en gaat in na goedkeuring van de Technische Commissie. Mocht als gevolg van uw eerdere lidmaatschap van een ijshockeyvereniging door de Nederlandse IJshockey Bond aan ons overschrijvingskosten in rekening worden gebracht, dan worden die kosten aan u doorberekend. Nadat wij uw aanmeldingsformulier hebben ontvangen kunt u uitgenodigd worden voor een proeftraining. Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk vóór 1 mei opgezegd worden. Elk lid verbindt zich aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni.
Wanneer contributie betaling?
Vóór 1 september moet de contributie volledig zijn betaald of een machtiging voor automatische incasso zijn afgegeven. Is hier niet aan voldaan dan kan de toegang tot de trainingen en/of wedstrijden geweigerd worden. Vanwege wanbetalingen in het verleden is in de Algemene Ledenvergadering van 2008 besloten om bij het niet nakomen van de betalingsverplichting(en) gebruik te maken van een gerechtsdeurwaarder. De hiermee samenhangende kosten zullen in rekening gebracht worden aan de wanbetaler.
Lees ook: AHC Contributie: Wat je moet weten
Lidmaatschapsgeld
Nieuwe leden (vanaf leeftijdscategorie Coolkids) betalen éénmalig Lidmaatschapsgeld. De term "inschrijfgeld” gebruiken we niet omdat het namelijk geen administratieve kosten voor gegevensverwerking zijn. Nee, in het verleden hebben leden de club opgebouwd tot wat het nu is: clubgebouw, accommodatie, organisatie, imago. Een nieuw lid draagt met dit Lidmaatschapsgeld hier nog een stukje aan bij.
Extra Kosten naast Contributie
Ja, je moet het MHCZ-clubtenue aanschaffen om te kunnen deelnemen aan wedstrijden, het dragen van scheen- en gebitsbescherming is tijdens trainingen en wedstrijden is verplicht, en uiteraard heb je ook een hockeystick en veld-hockeyschoenen nodig. Voor zaalhockey moet je zaal-hockeyschoenen (indoor sportschoenen, non-marking zolen), een zaal-hockeystick en een beschermende zaalhockeyhandschoen (linkerhand) aanschaffen.
Daarnaast ben je vrij om allerlei accessoires aanschaffen, van sporttas tot een masker (verdedigende strafcorner). Maskers worden niet door de vereniging verstrekt.
Aan de vaste keeper van een team zal een (basis) keepersuitrusting in bruikleen worden gegeven die goed moet worden onderhouden en aan het einde van het seizoen moet worden ingeleverd. Een hockeystick, of naar wens een keepers-hockeystick, moet de keeper zelf aanschaffen.
Een team dat geen vaste keeper heeft en waar spelers de keepersrol bij toerbeurt vervullen, krijgt een team-keepersuitrusting in bruikleen.
Lees ook: Wat gebeurt er als je contributie niet betaalt bij de voetbal?
Daarnaast zullen er mogelijk kosten zijn die het team, de spelers en/of ouders gedurende het seizoen gezamenlijk maken en met elkaar wensen te delen. Bijvoorbeeld: een team-uitje, team-lunch, koffiepot, deelname aan een toernooi, aanschaf van maskers, aanschaf van team-trainingspakken en dergelijke. De teambegeleiding (teammanager, coach, aanvoerder) heeft hierin meestal een initiërende rol. Dergelijke teamkosten vallen buiten MHCZ en zijn geen onderdeel van de contributie of lidmaatschap. Het zijn keuzes op team-niveau. We rekenen erop dat spelers, teambegeleiding, ouders de eventuele teamuitgaven in goede harmonie met elkaar bespreken en besluiten.
In bepaalde landelijke competities, mocht een team in deze klasse zijn ingedeeld, is het gebruikelijk dat het team na een thuiswedstrijd de tegenstander een (eenvoudige) lunch aanbiedt. Bij (Jong)Senioren is het soms gewoonte de tegenstander na de wedstrijd een drankje aan te bieden geboden. Bij de uitwedstrijd doet de tegenstander dat dan ook.
Zaalhockey Contributie
In november wordt op veld 2 een blaashal opgebouwd waar in de maanden december, januari en februari zaaltrainingen zullen worden verzorgd en in het weekend wedstrijden worden gespeeld. Teams die niet deelnemen aan zaalhockey (Coolkids, G-hockey, Trimmers, Jongste Jeugd O8 ), kunnen doortrainen in de wintermaanden als de weercondities dit toelaten.
Zaalhockey Junioren
Zaalhockey is een standaard onderdeel van het hockeyseizoen voor alle Jeugdteams en Jongste Jeugdteams O9 en O10. De kosten voor hen zijn inbegrepen in de contributie. Het is niet mogelijk individueel te besluiten niet deel te nemen aan zaalhockey en compensatie op de contributie te vragen.
Zaalhockey Senioren
Voor Senioren is deelname aan zaalhockey wel een vrije en individuele keuze. Uiterlijk 1 september moeten zij de keuze hebben aangegeven. Senioren ontvangen in december de contributie-factuur Zaaltoeslag. Een seniorenteam dat zich wenst op te splitsen in 2 zaalteams die dan ieder aan de zaalcompetitie deelnemen, betaalt voor de extra deelname voor zaalhockey. Dit is een bepaalde afdracht aan de KNHB. De twee teams trainen wel gezamenlijk.
Trainingslidmaatschap
Trainingslid-Junioren
Als Trainingslid-Junioren hoef je niet te wachten om met hockey te beginnen als er (nog) geen plaats is in een competitie-spelend team. Aan competitiewedstrijden kan je helaas nog niet deelnemen maar in de trainingen leer je hockeyen en speel je al snel partijtjes of oefenwedstrijden. Je traint met andere trainingsleden van zoveel mogelijk gelijke leeftijd en niveau in een trainingsteam. Zodra je er aan toe bent en er komt een plaats vrij in een competitie-spelend team, of er kan een nieuw voltallig team gevormd worden, word je overgeplaatst.
Afhankelijk van het moment van instroming in een competitie-spelend team vindt herberekening plaats van de contributie. Er moet dan misschien iets worden bijbetaald.
Trainingslid-Senioren
Wil je graag verbonden blijven met het team waarmee je gehockeyd hebt maar zijn er redenen dat je niet kan deelnemen aan wedstrijden, dan kan je Trainingslid-Senioren worden. Je traint alleen mee maar je bent niet gerechtigd om deel te nemen aan de (veld of zaal) competitie.
Teamtypes en Contributie
Breedteteams, Selectieteams, opleidings- en ambitieteams
Elk team krijgt 1x per week (*) training en een trainer van de club. Coachen doet het team zelf of ouders. Selectieteams, Opleidingsteams en Ambitieteams (in de regel zijn dit: het 1e team (= selectieteam), het 2e team (= opleidingsteam) en in enkele lijnen het 3e team (= ambitieteam) wijken hier van af. Deelnemen in een selectie-, opleidings- en ambitieteams betekent dat je een meer dan gemiddeld talent hebt voor hockey en op prestatieniveau wil hockeyen. Deelnamen (selecteren) wordt door meerdere functionarissen op de vereniging bepaald (Technische Commissie, trainer(s), coach(es), lijnfunctionarissen). Deelnemen in een selectie-, opleidings- of ambitieteam betekent ook een bepaald commitment en discipline, zoals aanwezigheid, inzet, intrinsieke motivatie. Voor deelname in een dergelijk team geldt een toeslag. Hiervoor krijgen de teams een meer specifieke training en/of meer trainingsmomenten per week en/of een (gecombineerde) coach-trainer toegewezen.
- Ambitieteam: 2x per week training, trainer van de club. Coachen ouders.
- Opleidingsteam: 2x per week training, trainer en coach van de club.
- Selectieteam: mogelijk meer dan 2x per week training, meer trainingsfaciliteiten, trainer(s) en coach(es) van de club.
De duur van een training en het aantal trainingen per week, en of wel of niet wordt doorgetraind tijdens vakantieperioden, worden in overleg met trainer, coach en team door de Technische Commissie bepaald en kunnen gedurende het seizoen variëren, mede afhankelijk van teamdoelen en - wensen, mogelijkheden en beschikbare middelen, en het niveau van de competitie waarin het team speelt. (*) uitgezonderd vakantieperioden, feestdagen e.d.
Overige Contributie Zaken
Later in het seizoen starten
Trainingen en oefenwedstrijden starten in augustus, de competitie start in september. Je kunt ook later in het seizoen instromen als lid en beginnen met hockeyen. De contributie is dan lager. Zie bijlage Contributiestaffel. Niet het moment van inschrijving geldt, maar het moment dat je met hockeyen start. Bij later instromen kan niet in termijnen worden betaald.
Blessures, Zwangerschap, Studie/Stage in het buitenland
Bij een blessure die het verder hockeyen onmogelijk maakt bestaat de mogelijkheid op compensatie van de contributie. Wij voeren hierin echter een terughoudend beleid. Bij een onduidelijke motivatie kan om een medische verklaring worden gevraagd. Recht op compensatie vervalt als melding van de blessure en/of er niet meer gehockeyd kon worden als gevolg van de blessure niet tijdig is gemeld. De blessure hoeft geen verband te houden met een gebeurtenis tijdens of door het hockeyen.
Meld een blessure aan de lijncoördinatoren penningmeester. Kan je het hockeyen hervatten, geef dat dan direct door aan de lijncoördinator en penningmeester zodat berekend kan worden wat de compensatie wordt. De duur van de blessure bepaalt de hoogte van de compensatie. Zie tabel Compensatie ivm blessure 2024-2025. De compensatie wordt aan het einde van het verenigingsjaar (eind juni) automatisch teruggestort. De compensatie kan niet eigenhandig worden verrekend met contributiebetalingen. Het zijn gescheiden processen.
Zwangerschap: het niet meer kunnen hockeyen ivm zwangerschap volgt dezelfde procedure als bij blessure.
Studie/buitenlandse stages: Het niet meer kunnen hockeyen ivm studie of stage in het buitenland, volgt dezelfde procedure als bij blessure. In bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld verhuizing of ziekte, kan aanvraag worden gedaan voor compensatie van de contributie.
Senioren en Trimhockey
Hockeyen doe je bij MHC Zoetermeer, dus óók als je 18+ bent! In deze categorie kom je automatisch terecht als je 18+ bent. Wedstrijden worden op zondagen gespeeld. Er zijn in de heren én de dames lijn een flink aantal teams actief op verschillende niveaus. Uiteraard zijn er ook teams die gespecialiseerd zijn in de derde helft. Er bestaat ook een jong senioren competitie voor spelers tussen 18 en 25 jaar oud. Zo speel je tegen mensen uit je eigen leeftijdscategorie!
Trimhockey bij MHCZ leeft! Met zo’n 100 (!) trimmers is MHCZ één van de grootste trimhockeyverenigingen in de regio. Onze trimmers zijn een gemengde groep mannen en vrouwen tussen de 30 en 65 jaar, variërend van beginnend tot al wat ervaren spelers. Trimhockey is een leuke manier om kennis te maken met de hockeysport. De huidige groepen trimhockeyers is een mix van heel verschillende mensen. Er zijn ouders van hockeyende kinderen die ook enthousiast geworden zijn en het spel zelf ook willen spelen. Er zijn oud spelers die in het weekend niet meer willen of kunnen spelen maar het spel niet kunnen missen. Er zijn veteranen die het leuk vinden om te blijven spelen en waarvan de beginners veel kunnen leren. Er zijn mensen die het gewoon eens willen proberen.
Je bent van harte welkom om middels het Snuffellidmaatschap te ontdekken of trimhockey iets voor jou is. Als Snuffel-lid ben je in formele zin ben je nog geen lid van de vereniging en betaal je nog geen lidmaatschapsgeld. Je betaalt €25 per maand (4 trainingen). Heb je geen eigen hockeystick, dan kun je er één lenen tijdens de training. Tijdens trimhockeytrainingen draag je gemakkelijk zittende sportkleding. In de training wordt er aandacht besteed aan conditie, techniek/balvaardigheid en tactiek. Voor gevorderde trimmers die hun krachten willen meten met anderen worden trimhockeywedstrijden in competitieverband georganiseerd. Je kunt samen met andere trimmers als team meedoen aan trimhockeytoernooien. Behalve fitheid en sportiviteit is gezelligheid ook een belangrijk streven.
Jaarlijkse Verhoging
Jaarlijks wordt de contributie verhoogd met het algemene Consumenten Prijs Indexcijfer (CPI) . Voor het huidige seizoen is de 3,3 procent.
Afmeldingen
Bij afmeldingen gedurende het lopende seizoen (na 1 juli) is de contributie verschuldigd voor het gehele seizoen.
Aanmaningen
Wanneer de contributie en de bijkomende kosten na de herinnering niet tijdig is ontvangen (bijv. door stornering), zal een aanmaning worden verstuurd. Hier zijn kosten aan verbonden, te weten € 7,50 per aanmaning. Wanneer de betaling na twee aanmaningen nog niet is ontvangen, dan zal de vordering worden overgedragen aan ons incassobureau.
10-Wedstrijdenlidmaatschap
Een 10-wedstrijdenlidmaatschap betekent maximaal 10 wedstrijden. Speler is zelf verantwoordelijk dat hij wel of niet op het wedstrijdformulier staat.
Samenwerking met NIKKI
Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de contributiegelden een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie inning. Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI-systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er voor het hele seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen.
Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de servicekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan.
tags: #contributie #hockeyclub #Zoetermeer