De contributie bij hockeyverenigingen is een essentieel onderdeel van de financiering van de club. Deze bijdrage van leden maakt het mogelijk om de sportieve activiteiten te organiseren, de velden te onderhouden en de clubfaciliteiten te beheren. De contributie is echter niet voor iedere vereniging hetzelfde. Dit artikel geeft een overzicht van de verschillende aspecten die een rol spelen bij de contributie van hockeyverenigingen, met als voorbeeld de contributiereglementen van diverse clubs.
Algemene Uitgangspunten van Contributie
De meeste hockeyverenigingen hanteren een aantal algemene uitgangspunten bij het vaststellen en innen van de contributie.
- Leeftijdsafhankelijke Contributie: De contributie wordt vaak vastgesteld op basis van de leeftijd van het lid. De peildatum hiervoor is meestal 1 oktober van het betreffende seizoen. Dit betekent dat de leeftijd die een lid op 1 oktober heeft, bepalend is voor de hoogte van de contributie gedurende het hele seizoen.
- Facturatie en Betaling: Leden ontvangen doorgaans in september de contributienota. De betaling kan vervolgens worden voldaan via automatische incasso of iDeal. Automatische incasso is vaak de standaardprocedure, en soms zelfs verplicht voor alle leden.
- Betalingsmogelijkheden: Bij de eerste contributienota wordt vaak de mogelijkheid geboden om te kiezen tussen een eenmalige betaling of gespreide betaling. Voor gespreide betalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. De incasso's vinden dan maandelijks plaats.
- Studententarief: Voor studenten aan MBO/HBO/WO die ouder zijn dan 16 jaar, geldt vaak een gereduceerd studententarief. Om hiervoor in aanmerking te komen, dient een kopie van de collegekaart van het huidige collegejaar te worden overlegd aan de penningmeester. Aanvragen na een bepaalde datum (bijvoorbeeld 1 december) worden soms niet meer in behandeling genomen.
- Reductie bij later lid worden: Naarmate het seizoen vordert, wordt het verschuldigde contributiebedrag naar rato afgebouwd. Er wordt dan gekeken naar de periode dat iemand lid is.
- Inschrijfkosten: Nieuwe leden betalen vaak inschrijfkosten. Kinderen die zijn ingedeeld bij de Funkey zijn hier soms van vrijgesteld.
Specifieke Contributieregelingen
Naast de algemene uitgangspunten zijn er vaak specifieke regelingen die van invloed zijn op de contributie.
- Funkey Hockey: Voor de jongste leden, die deelnemen aan Funkey hockey, wordt de contributie soms naar rato berekend, omdat het Funkey-aanbod mogelijk niet het volledige seizoen duurt.
- Semi-Spelers: Semi-spelers zijn leden die wel meetrainen, maar maximaal een beperkt aantal wedstrijden spelen (bijvoorbeeld 10). Hiervoor kan een aangepaste contributie gelden.
- Flex-Hockey: Sommige verenigingen bieden flex-hockey aan, bijvoorbeeld in de vorm van een strippenkaart voor een bepaald aantal wedstrijden of trainingen. Dit is vaak bedoeld voor senioren die niet het hele seizoen willen spelen.
- Gezinsabonnement: Om de kosten voor gezinnen met meerdere hockeyende kinderen te beperken, hanteren sommige verenigingen een maximaal bedrag aan contributie dat per gezin betaald hoeft te worden. Dit maximale bedrag is exclusief eventuele zaalhockeycontributie.
- Trainingsleden: Niet alle leden spelen wedstrijden. Trainingsleden zijn leden die wel meetrainen met een team, maar niet of slechts een beperkt aantal wedstrijden spelen. De contributie voor trainingsleden is vaak lager dan die van volledig spelende leden. Trimhockey leden zijn niet gerechtigd tot het spelen van wedstrijden.
- Zaalhockey: Deelname aan zaalhockey brengt doorgaans een aanvullende contributie met zich mee. De contributie voor zaalhockey wordt vaak apart gefactureerd en geïnd. Soms wordt de contributie bij de senioren geïncasseerd bij de aanvoerder van het zaalhockeyteam.
- Vrijwilligersbijdrage: Sommige verenigingen vragen een vrijwilligersbijdrage, die terugverdiend kan worden door het verrichten van vrijwilligerswerk voor de club.
- Kledingplan: Verenigingen kunnen een kledingplan hebben waarbij leden een bijdrage leveren aan het gebruik van een clubtenue.
Betalingsvoorwaarden en Incasso
De betaling van de contributie is een belangrijk aspect voor zowel de leden als de vereniging.
- Automatische Incasso: De automatische incasso is vaak verplicht voor alle leden. De incasso vindt plaats via een externe partij, zoals Mollie Payments.
- Betaaltermijnen: De contributie kan in één keer worden geïnd, of in meerdere termijnen. Bij termijnbetalingen gelden vaak vaste incassodata.
- Late Betaling: Bij late betaling kunnen er aanmaningskosten en boetes in rekening worden gebracht. Na een aantal aanmaningen kan er een speelverbod volgen.
- Betalingsregeling: In sommige gevallen is het mogelijk om een betalingsregeling te treffen, bijvoorbeeld bij een hoog contributiebedrag. De betalingsregeling wordt alleen toegestaan bij betaling middels automatische incasso.
- U-Pas: Leden met een U-pas kunnen (een deel van) de contributie via deze pas voldoen.
- Jeugdfonds Sport & Cultuur: Is het lastig om de contributie te betalen? Jeugdfonds Sport & Cultuur helpt!
Restitutie en Opzegging
In bepaalde situaties kan er sprake zijn van restitutie van de contributie, of van een opzegging van het lidmaatschap.
Lees ook: Belangrijke overwegingen bij het stopzetten van je voetbal lidmaatschap
- Restitutie: In geval van langdurige blessures kan er in overleg met de penningmeester een regeling worden getroffen over het deels terugkrijgen van de contributie. In alle overige gevallen is er geen restitutie mogelijk.
- Opzegging: Leden die hun lidmaatschap willen beëindigen, moeten dit vóór een bepaalde datum doen (bijvoorbeeld 1 mei). Bij een opzegging na deze datum kan er een boete in rekening worden gebracht. Mondelinge opzeggingen worden niet geaccepteerd.
Verzekering
Alle spelende en niet-spelende leden van de hockeyclub zijn via de KNHB verzekerd voor schade door ongevallen als gevolg van het hockeyen. Deze verzekering is van kracht "tijdens alle trainingen, wedstrijden, vergaderingen en andere activiteiten, alsmede tijdens het rechtstreeks gaan naar en komende van de plaats van deze activiteiten, mits georganiseerd door of op initiatief van de hockeyclub of de KNHB."
Maatschappelijke Betrokkenheid
Sommige hockeyverenigingen willen een steentje bijdragen aan het mogelijk maken dat jeugdleden kunnen hockeyen waarvan de ouders door omstandigheden de contributie niet (volledig) kunnen betalen. Het bestuur heeft hiervoor spelregels opgesteld.
Voorbeelden van Contributiebedragen en Toeslagen
Om een beeld te geven van de concrete kosten, volgen hier enkele voorbeelden van contributiebedragen en toeslagen die bij verschillende verenigingen gehanteerd worden (seizoen 2025/2026):
- Inschrijfgeld: € 11 (O7 jeugd) of € 27 (overige leden).
- Toeslag topteams ABC (1e teams): € 235,00
- Toeslag topteams BC 2e teams + D1 en D2: € 150,00
- Niet spelend lid: € 165
- Prestatietoeslag 1e team: € 115
- Zaalhockey: € 120 (voorlopig)
- Shirt-tientje: € 10,00 (voor wedstrijd-spelende leden)
- Vrijwilligersborg: € 85,=
Lees ook: AHC Contributie: Wat je moet weten
Lees ook: Wat gebeurt er als je contributie niet betaalt bij de voetbal?
tags: #contributie #hockey #verenigingen #kosten